Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatkezelő/adatfeldolgozó neve: Balatonszárszói Közös Önkormányzati Hivatal 
Címe (hivatalos levelezési cím): 8624 Balatonszárszó,  Hősök tere 1.     
E-mail cím: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. 
Honlapjának elérhetősége: www.balatonszarszo.hu 
Telefonszáma: +36 84 362501 
Adószáma: 15806060-1-14 
Cégjegyzékszám, nyilvántartási szám: 806066 
Képviselője neve: Buschné Dr. Csomai Gabriella jegyző 
Adatvédelmi felelős neve: Fentős Károly Lászlóné  
Adatvédelmi felelős elérhetősége: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. 
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége: honlap, hivatal 
Magatartási kódex elérhetősége:  
Az adott személyes adat vagy információ rendelkezésre bocsátásával Ön kijelenti, hogy Adatkezelési tájékoztatónak az 
adat vagy információ rendelkezésre bocsátásának időpontjában hatályos változatát megismerte, az abban foglaltakat 
megértette és tudomásul vette. 
Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa. Kérésére 
a módosításokról értesítést küldünk, vagy megküldjük a mindenkor hatályos Tájékoztató egy példányát. 
A kezelt adatok köre és adatkezelési célok 
Az adatkezelés az Európa Parlament és Tanács 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és az információs 
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően 
történik. 
Tájékoztatjuk, hogy jogszabály felhatalmazása alapján más szervek (pl.: bíróság, ügyész, nyomozó hatóság, 
szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) tájékoztatás 
adása, adatok közlése, átadása, iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt. Ha a megkereső 
szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte, személyes adatot csak annyit és olyan mértékben adunk ki, amely a 
megkeresés céljának megvalósításához elégséges és amire a jogszabályi felhatalmazás alapot ad. 
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. 
Az adatkezelés célja: Társasház szerveinek törvényességi felügyelete 
Adatkezelés leírása: A társasház működésének, a társasház szerveinek és e szervek működésének törvényességi 
felügyeletét a jegyző látja el. A közös képviselő, illetve az intézőbizottság elnöke köteles a jegyzővel együttműködni, a 
jegyzőt a törvényességi felügyelet lefolytatásához szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával, valamint a 
helyszíni ellenőrzés során a helyszínen is segíteni. A jegyző a társasház működésével összefüggésben történt 
bejelentés esetén a bejelentést megvizsgálja. Bejelentéssel élhet a társasházi tulajdonostárs vagy meghatalmazottja, 
valamint a közös képviselő vagy az intézőbizottság elnöke. A közös képviselő elérhetőségének megismerése céljából a 
jegyző szükség esetén megkeresi a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartását kezelő központi szervet, 
illetve a cégbíróságot. A jegyző az eljárás során postai vagy elektronikus úton bekérheti vagy a helyszínen 
megtekintheti a társasház működésével kapcsolatos iratokat. A helyszíni ellenőrzés során a jegyző a társasház közös 
tulajdonba tartozó épületrészeibe beléphet, ott az eljárással összefüggő bármely iratot, tárgyat vagy munkafolyamatot 
megvizsgálhat, az ott tartózkodó személytől tájékoztatást, felvilágosítást kérhet, valamint az ellenőrzés dokumentálása 
céljából a helyszínről, a megvizsgált iratokról, tárgyakról képfelvételt készíthet. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2003. évi CXXXIII. törvény a társasházakról 27/A. §, 155/2015. (VI. 25.) Korm. rendelet a 
jegyző társasházak feletti törvényességi felügyeletének eljárási szabályairól, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a 
közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó 
szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 
78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő a jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Bejelentő, egyéb érdekelt, harmadik személy 
Adatok forrása: Bejelentő, egyéb érdekelt, harmadik személy 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett személyazonosító adatai: 10 év; Tulajdoni lap másolat: 10 év; 
Meghatalmazáson szereplő személyes adatok: 10 év; Törvényességi felügyelet lefolytatásához szükséges 
1 
dokumentumokban szereplő személyes adatok: 10 év; Közös képviselő neve, elérhetőségi adatai: 10 év 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Tárhelyszolgáltató () 
Címzettek: Jogszabályban meghatározott címzettek. 
Az adatkezelés célja: Hagyatéki ügyek 
Adatkezelés leírása: Hagyatéki ügykezelés, leltárrendszer az önkormányzatok hagyatéki ügyekkel kapcsolatos 
nyilvántartási és ügyintézési feladatainak támogatására, hagyatéki leltár készítése céljából. Halottvizsgálati 
bizonyítvány, hagyatéki leltár, örökhagyó elhalálozása időpontjában szokásos tartózkodási helyének megállapításához 
szükséges adatok, örökhagyó hozzátartozói nyilatkozata,  fennmaradó ingó és ingósággal kapcsolatos, az eljárás során 
keletkezett dokumentumok, illetve az  örökhagyó, a hagyaték, az érdekeltek adatainak kezelése.  Adatkezelő az 
adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi 
követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között levéltárba adásáig kezeli. A nem selejtezhető köziratok teljes 
és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év 
végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni.  
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi XXXVIII. törvény a hagyatéki eljárásról 21. §, 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet a 
hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
(H802) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Eljárás nem valósul meg. 
Érintettek: Ügyfél hozzátartozó, közjegyző iroda 
Adatok forrása: Központi adatbázis, hozzátartozó 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Hagyatéki eljárásban érdekelt természetes személy neve; Hagyatéki eljárásban 
érdekelt természetes személy lakóhelye és tartózkodási helye; Hagyatéki eljárásban érdekelt természetes személy 
születési helye, ideje; Hagyatéki eljárásban érdekelt természetes személy anyja neve; Hagyatéki eljárásban érdekelt 
természetes személy elérhetősége; Hagyatéki eljárásban érdekelt természetes személy eljárásban való érdekeltségét 
megalapozó ok; Törvényes képviselő neve, születési helye és ideje, anyja neve, lakó- és tartózkodási helye, 
elérhetőségei; Hagyatéki eljárásban érdekelt jogalany képviselőjének neve, címe és elérhetőségei; Hagyatéki 
eljárásban közreműködő természetes személy neve, születési helye és ideje, anyja neve, lakó- és tartózkodási helye, 
elérhetőségei; Örökhagyó írásban tett végintézkedését őrzőjének vagy szóbeli végrendeletéről tudomással bíró 
személynek, illetve gondnokának neve, születési helye és ideje, anyja neve, lakó- és tartózkodási helye, elérhetőségei; 
Örökhagyó személyes adatai; Aláírás; 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet 1-2. mellékletében szereplő adatok 
Különleges személyes adatok: Örökhagyó különleges adatai (9. cikk (2) g pont ) 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Közjegyző (a hagyatéki eljárás egyes cselekményeiről szóló 29/2010. (XII. 31.) KIM rendelet alapján), 
fővárosi és vármegyei kormányhivatal gyermekvédelmi és gyámügyi feladatkörében eljáró járási (fővárosi kerületi) 
hivatala 
Az adatkezelés célja: Hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztéséről igazolás 
Adatkezelés leírása: Hirdetmények, föld adásvételi és haszonbérleti szerződésekkel kapcsolatos iratokban keletkezett 
személyes adatok kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek 
iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, 
illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról 77/A. §, 2013. évi CXXII. törvény a 
mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról 21-22. §, 49-50. §, 474/2013. (XII. 12.) Korm. rendelet az elővásárlási és 
előhaszonbérleti jog gyakorlása érdekében az adás-vételi és a haszonbérleti szerződés hirdetményi úton történő 
közlésére vonatkozó eljárási szabályokról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
2 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Tulajdonos neve: 2 év; Tulajdonos születési helye, ideje: 2 év; Tulajdonos anyja neve: 
2 év; Tulajdonos lakóhelye, értesítési címe: 2 év; Tulajdonos aláírása: 2 év; Vevő, haszonbérlő neve: 2 év; Vevő, 
haszonbérlő születési helye, ideje: 2 év; Vevő, haszonbérlő anyja neve: 2 év; Vevő, haszonbérlő lakóhelye, értesítési 
címe: 2 év; Vevő, haszonbérlő aláírása: 2 év; Vevő, haszonbérlő állampolgársága: 2 év; Egyéb a csatolt 
dokumentumokban (adás-vételi szerződés, haszonbérleti szerződés) szereplő adatok: 2 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Területileg illetékes vármegyei kormányhivatal földhivatala, eljáró meghatalmazott ügyvédi iroda 
Az adatkezelés célja: Hatósági megkeresés, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás 
Adatkezelés leírása: Jegyzői hatáskörbe tartozó hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés és adatszolgáltatással 
kapcsolatos iratok során kezelt személyes adatok. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok 
között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról 25. §, 27. §, 1995. évi LXVI. 
törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi következményének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Kérelmező neve: 5 év; Kérelmező születési helye, ideje: 5 év; Kérelmező anyja neve: 
5 év; Kérelmező lakcíme: 5 év; Kérelmező családi állapota: 5 év; Kérelmező által igazolni kért adat: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Birtokvédelmi ügyek 
Adatkezelés leírása: Birtoksértő magatartás megszüntetése, bejelentés alapján történő személyes adatok kezelése. 
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó 
jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – 
levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről 5:5. §, 5:8. §, 17/2015. (II. 16.) Korm. 
rendelet a jegyző hatáskörébe tartozó birtokvédelmi eljárásról 2. § (2), 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a 
közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó 
szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 
78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet 
melléklete (Az egységes irattári terv, H.7. Igazságügyi igazgatás) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Eljárás nem valósul meg. 
Érintettek: Birtokvédelmet kérő fél, Ellenérdekű fél, illetve helyszíni szemle, meghallgatás során nyilatkozatot tevő 
személyek 
Adatok forrása: Birtokvédelmet kérő fél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
3 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
A kezelt adatok köre, időtartama: Birtokvédelmet kérő fél neve: 5 év; Birtokvédelmet kérő fél lakóhelye: 5 év; 
Birtokvédelmet kérő fél aláírása: 5 év; Birtokvédelmet kérő fél elérhetősége: 5 év; Ellenérdekű fél neve: 5 év; 
Ellenérdekű fél lakóhelye: 5 év; Ellenérdekű fél aláírása (jkv felvétele esetén): 5 év; Ellenérdekű fél elérhetősége: 5 év; 
Helyszíni szemle, meghallgatás során nyilatkozatot tevő személyek neve, lakcíme, elérhetősége, aláírása: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Belügyminisztérium (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Területileg illetékes vármegyei kormányhivatal járási hivatala 
Az adatkezelés célja: Építésügyi hatósági tudomásulvételi eljárások 
Adatkezelés leírása: Hivatal felé jelzés az építésügy hatósági eljárásban (jogutódlás tudomásul vétele, használatbavétel 
tudomásul vétele) szereplő ügyfél személyes adatainak kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett 
ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az 
iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi LXXVIII. törvény az épített környezet alakításáról és védelméről 6-6/B. §, 59. §, 
312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint 
az építésügyi hatósági szolgáltatásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Építési engedélyezési eljárásban szereplő személy 
Adatok forrása: Megyei Kormányhivatal Építésügyi Osztály 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Építési engedélyezési eljárásban szereplő személy születési neve: 10 év; Építési 
engedélyezési eljárásban szereplő személy születési helye, ideje: 10 év; Építési engedélyezési eljárásban szereplő 
személy anyja neve: 10 év; Építési engedélyezési eljárásban szereplő személy lakcíme: 10 év; Építési engedélyezési 
eljárásban szereplő személy ÉTDR azonosító száma: 10 év; Építési engedélyezési eljárásban szereplő személy kamarai 
azonosítója: 10 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Lechner Tudásközpont Nonprofit Kft. (1111 Budapest, Budafoki út 59. E/3. épület) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Magyar állampolgárság megszerzése, eskü anyakönyvezése 
Adatkezelés leírása: Honosítással az a külföldi személy szerezhet magyar állampolgárságot, aki még soha nem volt 
magyar állampolgár. Az állampolgársági eskütételről jegyzőkönyv készül. A honosítás során az adatok átvezetésre 
kerülnek az országos személyi- és lakcímnyilvántartásban, EAK rendszerben. Adatkezelő az adatkezelés során 
keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint 
iktatja és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem 
selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári 
évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1993. évi LV. törvény a magyar állampolgárságról 6-7. §, 1992. évi LXVI. törvény a polgárok 
személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról, 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 4. § -12/B. §, 
429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 125/1993. (IX. 22.) 
Korm. rendelet a magyar állampolgárságról szóló 1993. évi LV. törvény végrehajtásáról 5-5/A. §, 1995. évi LXVI. 
törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 2016. évi CL. törvény az általános 
közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
szóló BM rendelet melléklete (H101) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
4 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett ügyfél születési családi és utóneve, házassági neve; Érintett lakcíme; Érintett 
ügyfél személyazonosságát igazoló okirat típusa, száma; Érintett aláírása; Törvényes képviselő neve; Törvényes 
képviselő aláírása 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Anyakönyvi okirat kiállítása iránti kérelem 
Adatkezelés leírása: Anyakönyvi okirat kiállítása iránti kérelem, belföldi és külföldi megkeresés iránti kérelem, 
anyakönyvi kivonat átvételi elismervénye, anyakönyvi adatszolgáltatás iratai, anyakönyvbe történő betekintés iratai, 
anyakönyvi események egyeztetése és egyéb ügyek során keletkezett személyes adatok kezelése. Adatkezelő az 
adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi 
követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba 
adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 12. §, 15. § (3), 84-84/A. §, 429/2017. (XII. 20.) 
Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a 
közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó 
szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 
78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (Az 
egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Hiányzó személyes adat esetén az anyakönyvi kivonatot 
nem lehet kiállítani. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Kivonatot kérő neve, személyi azonosítója, lakóhelye, személyi igazolvány száma, 
érvényessége, kiállítója, aláírása: 5 év; Érintett (akiről a kivonatot kéri) neve, házassági neve, születési helye és ideje, 
személyi azonosítója, anyja neve: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatkezelés jellege: Közös adatkezelés 
További adatkezelő(k): Belügyminisztérium (1903 Budapest, Pf.: 314) 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Magyar Nemzeti Levéltár vármegyei szervezeti egysége 
Az adatkezelés célja: Házasságkötés anyakönyvezése 
Adatkezelés leírása: Házasságkötés anyakönyvezése, valamint a házasságkötéssel kapcsolatos név adat és a családi 
állapot változásának átvezetése az országos adatbázisban, EAK rendszerben. Adatkezelő az adatkezelés során 
keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint 
iktatja és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem 
selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári 
évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 4-12/B. §, 28-30. §, 73/A. § (3), 429/2017. (XII. 
20.) Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 1995. évi LXVI. törvény a 
köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Bejelentő érintett személyek 
Adatok forrása: Bejelentő érintett személyek 
5 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintettek születési családi és utóneve, házassági neve; Érintettek születési helye, 
ideje; Érintettek személyi azonosítója; Érintettek anyja születési családi és utóneve; Érintettek apja születési családi és 
utóneve; Érintettek neme; Érintettek családi állapota; Érintettek állampolgársága; Érintettek lakóhelye; 
Házasságkötésben részt vevő tanúk és tolmács családi és utóneve; Anyakönyvvezető családi és utóneve; Aláírás 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Bejegyzett élettársi kapcsolat anyakönyvezése 
Adatkezelés leírása: Az érintettek a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése iránti szándékot személyes bejelentést 
követően az anyakönyvvezető jegyzőkönyvet vesz fel, mely alapján a családi állapot változását az országos személyi és 
lakcímnyilvántartásban, EAK rendszerben átvezeti. A bejegyzett élettársi kapcsolat létesítésére irányuló szándék 
bejelentéséről felvett jegyzőkönyv egy évig érvényes. Az érintettek, a már bejegyzett élettársi kapcsolatról anyakönyvi 
kivonatot kapnak. (Ha a felek egyike – magyarországi lakcímmel nem rendelkezik – a bejegyzett élettársi kapcsolat 
létesítésére irányuló szándékát – a külföldi hatóság (közjegyző, anyakönyvvezető), illetve a magyar konzuli tisztviselő 
előtt tett hitelesített és hiteles magyar nyelvű fordítással ellátott nyilatkozatával – írásban is bejelentheti.) 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 4. § - 12/B. §, 39-42. §, 73/A. § (4), 1995. évi 
LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 429/2017. (XII. 20.) Korm. 
rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati 
hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Bejelentő érintett személyek 
Adatok forrása: Bejelentő érintett személyek 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintettek születési családi és utóneve; Érintettek születési helye, ideje; Érintettek 
személyi azonosítója; Érintettek neme; Érintettek anyja és apja születési családi és utóneve; Érintettek 
állampolgársága; Érintettek lakóhelye; Érintettek családi állapota; Tanúk és a tolmács születési családi és utóneve, 
lakcíme, bemutatott személyazonosságot igazoló okmányának típusa, azonosítója, érvényességi ideje 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Házassági név módosítása 
Adatkezelés leírása: A házassági név megváltoztatására irányuló eljárás anyakönyvezése a házasság megszűnése 
esetén (pl. házastárs halála vagy válás), az özvegy/elvált érintett személy nevének átvezetése az országos személyi- és 
lakcímnyilvántartásban, EAK rendszerben. Amennyiben a fel(ek) nem tett(ek) automatikus okmánykiállítást 
megakadályozó nyilatkozatot, az anyakönyvvezető a személyazonosító okmányok esetében egy alkalmazás 
használatával felvételezi, majd feltölti a fénykép és aláírás adatokat. Az ujjnyomat felvételezése a személyazonosító 
igazolvány és az útlevél kiállításához szükséges. Rögzítése automatikusan nem jár annak nyilvántartásban történő 
tárolásával, azonban a házasuló polgár az okmány pótlása céljából az ujjnyomat tárolásához hozzájárulhat. Adatkezelő 
az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi 
követelmények szerint iktatja és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba 
adásáig kezeli. A nem selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a 
keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról, 
2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 4-12/B. §, 20. § (2), 51. §, 1203/2019. (IV. 17.) Korm. határozat a családok 
számára nyújtott támogatásokhoz és egyes élethelyzetekhez kapcsolódó eljárások egyszerűsítéséről, 429/2017. (XII. 
20.) Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 1995. évi LXVI. törvény a 
köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási 
6 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM 
rendelet melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett ügyfél születési családi és utóneve, házassági neve; Érintett ügyfél születési 
helye; Érintett ügyfél anyja születési családi és utóneve; Érintett ügyfél családi állapota; Érintett ügyfél személyi 
azonosítója, annak hiányában születési ideje; Érintett ügyfél házasságkötésének, bejegyzett élettársi kapcsolata 
létesítésének helye és ideje; Érintett ügyfél lakóhelye, annak hiányában tartózkodási helye/értesítési címe; Érintett 
ügyfél személyazonosságát és magyar állampolgárságát igazoló okiratának típusa, száma és érvényességi ideje; 
Érintett ügyfél neme; Érintett ügyfél állampolgársága; Házasságkötés helye és ideje; Érintett ügyfél új névként viselni 
kívánt neve; Érintett ügyfél aláírása, írásképtelenség vagy írástudatlanság ténye; Érintett ügyfélről helyben készült 
képmása 
Különleges személyes adatok: Érintett ügyfél ujjnyomata (9. cikk (2) b pont ) 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Apa adatainak törlése születési bejegyzésben 
Adatkezelés leírása: Születési bejegyzésében az apa adatainak törlése kapcsán a gyermek családi nevének módosítása 
és a névváltozás átvezetése az országos személyi és lakcímnyilvántartásban EAK rendszerben. Adatkezelő az 
adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi 
követelmények szerint iktatja és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba 
adásáig kezeli. A nem selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a 
keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 70. §, 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet az 
anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási 
rendtartásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 
78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet 
melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Eljárásban érintettek 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett születési családi és utóneve; Érintett születési helye, ideje; Érintett anyja 
neve; Érintett állampolgársága; Érintett lakóhelye; Érintett változást követő családi neve; Szülők születési családi és 
utóneve, születési helye és ideje, anyja neve, lakcíme 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Érintett ügyfél, törvényes jogi képviselő, lakóhely szerinti illetékes gyámhivatal 
Az adatkezelés célja: Örökbefogadás anyakönyvezése 
Adatkezelés leírása: Az örökbefogadást a születési anyakönyvbe az anyakönyvvezető a gyámhatóság jogerős 
határozata alapján jegyzi be. Az anyakönyvvezető az örökbe fogadónak a gyámhatóság előtt előterjesztett kérelmére 
az örökbefogadás tényét a születési anyakönyv „Utólagos bejegyzések” rovatába bejegyzi és adatokat átvezeti az 
országos személyi- és lakcímnyilvántartásban, EAK rendszerben. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett 
ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja és az 
iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem selejtezhető 
köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári évétől számított 
tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
7 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 128/A. §, 2010. 
évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 73/A. § (2), 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok 
ellátásának részletes szabályairól, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 1995. évi LXVI. 
törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 78/2012. (XII. 28.) számú az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett szülők, törvényes jogi képviselő, lakóhely szerinti illetékes gyámhivatal 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett örökbefogadott születési családi és utóneve; Érintett örökbefogadott 
születési helye, ideje; Érintett örökbefogadott lakóhelye; Érintett örökbefogadott személyi azonosítója; Érintett 
örökbefogadott állampolgársága; Vér szerinti szülők születési családi és utóneve; Vér szerinti szülők állampolgársága; 
Örökbefogadó szülők születési családi és utóneve; Örökbefogadó szülők állampolgársága; Örökbefogadó szülők 
lakóhelye; Örökbefogadó szülők születési helye, ideje; Örökbefogadó szülők családi állapota 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Érintett szülők, törvényes jogi képviselő, lakóhely szerinti illetékes gyámhivatal 
Az adatkezelés célja: Születési névváltozás anyakönyvezése 
Adatkezelés leírása: Magyar állampolgár születési családi és utónevének megváltoztatását az anyakönyvi szerv 
engedélyezheti a kérelemben szereplő indok és megalapozó ok alapján. A születési név megváltoztatására irányuló 
eljárásban a kérelmező kizárólag a saját vagy kiskorú gyermeke születési nevének megváltoztatását kérelmezheti. 
Amennyiben a kérelem a családi és utónév együttes megváltoztatására irányul (teljes születési név megváltoztatása), a 
kérelmet a családi név és az utónév vonatkozásában külön meg kell indokolni. Az anyakönyvvezető az adatokat 
átvezeti az országos személyi- és lakcímnyilvántartásban, EAK rendszerben. Adatkezelő az adatkezelés során 
keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint 
iktatja és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem 
selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári 
évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 49-52. §, 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet az 
anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási 
rendtartásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 
78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet 
melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett ügyfél születési családi és utóneve, házassági neve; Érintett ügyfél születési 
helye; Érintett ügyfél anyja születési családi és utóneve; Érintett ügyfél állampolgársága; Érintett ügyfél személyi 
azonosítója, annak hiányában születési ideje; Érintett családi állapota; Érintett lakóhelye, annak hiányában 
tartózkodási helye, értesítési címe; Érintett neme; Érintett személyazonosságát és magyar állampolgárságát igazoló 
okiratának típusa, száma és érvényességi ideje; Érintett kiskorú gyermeke(i) születési neve, születési helye, anyja 
születési neve, személyi azonosítója (hiányában születési idő), törvényes képviselő neve, korlátozottan cselekvőképes 
kiskorú hozzájáruló nyilatkozata; Érintett viselni kívánt neve 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Születés anyakönyvezése 
8 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatkezelés leírása: Születés anyakönyvezése és az érintett rögzítése, nyilvántartásba vétele az országos személyi- és 
lakcímnyilvántartásban, EAK rendszerben. Az anyakönyvi kivonatot a kiállítását követően a szülő vagy szülők részére az 
anyakönyvvezető átadja. Apa nélkül anyakönyvezett gyermek esetén, a születési anyakönyvi kivonatot a született 
bejegyzett lakóhely szerinti illetékes gyámhivatal részére megküldik, családi jogállásának rendezése érdekében. 
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó 
jogszabályi követelmények szerint iktatja és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – 
levéltárba adásáig kezeli. A nem selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott 
kivétellel – a keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 4-12/B. §, 73/A. § (2), 429/2017. (XII. 20.) Korm. 
rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a 
közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó 
szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 
78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet 
melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél, eljárásban résztvevők 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Gyermek születési családi és utóneve; Gyermek születési helye, ideje; Gyermek 
neme; Gyermek állampolgársága; Apa és az anya születési családi és utóneve, születési helye és ideje, személyi 
azonosítója, házassági neve, lakóhelye, állampolgársága, menekült  vagy oltalmazott jogállása, aláírása; Anya családi 
állapota 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Érintett szülők, lakóhely szerinti gyámhivatal, személyi azonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolványt 
kiállító hatóság 
Az adatkezelés célja: Haláleset anyakönyvezése 
Adatkezelés leírása: Anyakönyvi eljárásban érintett személy halálesetének anyakönyvezése, átvezetése az országos 
személyi és lakcímnyilvántartásban, EAK rendszerben. A halálesetet követően a halotti anyakönyvi kivonatot, 
hozzátartozó részére átadásra kerül. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó 
szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja és az iktatott iratok között az irat 
selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem selejtezhető köziratok teljes és lezárt 
évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év végéig kell 
az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 73/A. § (5), 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet 
az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási 
rendtartásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 
78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet 
melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett hozzátartozó 
Adatok forrása: Érintett hozzátartozó 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Magánszemély bejelentő neve, születési családi és utóneve; Magánszemély 
bejelentő lakcíme; Magánszemély bejelentő személyazonosságát igazoló okmányának típusa, azonosítója és 
érvényességi ideje; Magánszemély bejelentő aláírása; Túlélő házastárs vagy bejegyzett élettárs születési családi és 
utóneve; Túlélő házastárs vagy bejegyzett élettárs személyi azonosítója; Túlélő házastárs vagy bejegyzett élettárs 
házassági neve; Eltemettetésre kötelezett neve; Eltemettetésre kötelezett aláírása; Elhalt személy apjának és anyjának 
születési családi és utóneve; Elhalt személy személyes adatai 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
9 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Érintett hozzátartozó,területileg illetékes vármegyei kormányhivatala, hagyatéki előadó,  központi 
idegenrendészeti nyilvántartást vezető szerv (nem magyar állampolgár halálesetének anyakönyvezéséről), 
menekültügyi hatóság (menedékes vagy befogadott jogállású személy esetén), személyazonosító igazolvány 
nyilvántartását és a személyiadat- és lakcímnyilvántartást vezető szerv 
Az adatkezelés célja: Hazai anyakönyvezés 
Adatkezelés leírása: A magyar állampolgár külföldön történt anyakönyvi eseményéhez, valamint a nem magyar 
állampolgár anyakönyvi eseményéhez kapcsolódó, törvényben meghatározott adatoknak az anyakönyvbe történő 
bejegyzése, azok módosítása és törlése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó 
szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja és az iktatott iratok között az irat 
selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem selejtezhető köziratok teljes és lezárt 
évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év végéig kell 
az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 58. § (4), 65-68. §, 73/A. §, 429/2017. (XII. 20.) 
Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 2016. évi CL. törvény az általános 
közigazgatási rendtartásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag 
védelméről, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM 
rendelet melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Kérelmező születési családi és utóneve; Kérelmező lakcíme; Kérelmező 
elérhetősége; Kérelmező személyazonosságát igazoló okmányának típusa, azonosítója és érvényességi ideje; 
Kérelmező aláírása; Anyakönyvezendő személy adatai (születési családi és utóneve, neme, születési helye és ideje), 
nyilatkozatai, szüleire vonatkozó adatok, jogállása, házasságkötésére vonatkozó adatok; Házastársak adatai, 
nyilatkozatai, házasságkötés helyére és idejére vonatkozó adatok, felbontott vagy érvénytelenné nyilvánított 
házasságra vonatkozó adatok; Elhalt személy adatai, családi állapotára vonatkozó adatok, elhalt 
házastársának/bejegyzett élettársának személyes adatai 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Gyermek családi jogállásának rendezése 
Adatkezelés leírása: A gyermek születését megelőzően vagy azt követően élettársi kapcsolatok esetén teljes hatályú 
apai elismerő nyilatkozattal rendezhető a gyermek családi jogállásának rendezése. Adatkezelő az adatkezelés során 
keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint 
iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem 
selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári 
évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 4-12/B §, 70. §, 429/2017. (XII. 20.) Korm. 
rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a 
közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó 
szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 
78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet 
melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő a jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
10 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Apa születési családi és utóneve, házassági neve; Apa születési helye, ideje; Apa 
személyi azonosító száma; Apa személyi azonosító okmányának típusa, azonosítója és érvényességi ideje; Apa 
állampolgársága; Apa lakcíme; Anya születési családi és utóneve, házassági neve; Anya születési helye, ideje; Anya 
személyi azonosító száma; Anya személyi azonosító okmányának típusa, azonosítója és érvényességi ideje; Anya 
állampolgársága; Anya lakcíme; Anya családi állapota; Gyermek utóneve, születési helye és ideje, személyi azonosítója 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása 
Adatkezelés leírása: Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása. A nyilvántartásban a képzelt szülők 
adatai kerülnek rögzítésre. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek 
iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, 
illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem selejtezhető köziratok teljes és lezárt évfolyamait – a 
törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év végéig kell az illetékes 
közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról 69/C. §, 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek 
védelméről és a gyámügyi igazgatásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (H102) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél, törvényes képviselő 
Adatok forrása: Érintett ügyfél (törvényes képviselő), egészségügyi szolgáltató, egyéb szerv 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Gyermek neve, előző neve; Gyermek születési helye és ideje; Gyermek 
állampolgársága; Anya (képzelt, vagy hatósági döntéssel megállapított) neve, születési neve, születési helye és ideje, 
anyja neve, állampolgársága, lakó- és tartózkodási helye; Törvényes képviselő neve, születési helye és ideje, anyja 
neve, állampolgársága, lakó- és tartózkodási helye; Apa (képzelt személy, teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot 
tett, illetve bírósági döntéssel megállapított) neve, születési helye és ideje, anyja neve, állampolgársága, lakó- és 
tartózkodási helye 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatkezelés jellege: Közös adatkezelés 
További adatkezelő(k): Belügyminisztérium (1903 Budapest, Pf.: 314) 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Adott esetben a területileg illetékes vármegyei bíróság, területileg illetékes vármegyei kormányhivatal 
gyámügyi és igazságügyi főosztálya 
Az adatkezelés célja: Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása és nyilvántartása 
Adatkezelés leírása: Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása és nyilvántartása során kezelt személyes 
adatok. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére 
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek 
hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 19-20/B. §, 134
142. §, helyi rendelet, 149/1997. (IX. 10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és 
gyámügyi eljárásról 65-67/A. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag 
védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (Az egységes irattári terv) 
11 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Kérelmező ügyfél 
Adatok forrása: Kérelmező ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Megszűnés dátuma 
A kezelt adatok köre, időtartama: Kérelmező ügyfél neve, születési neve: 25 év; Kérelmező ügyfél anyja neve: 25 év; 
Kérelmező ügyfél születési helye, ideje: 25 év; Kérelmező ügyfél állampolgársága: 25 év; Kérelmező ügyfél neme: 25 
év; Kérelmező ügyfél lakóhelye, tartózkodási helye: 25 év; Kérelmező ügyfél TAJ száma: 25 év; Gondozó családban élő 
gyermekek személyes adatai a kérelemben meghatározottak alapján: 25 év; Gondozó család további tagjaira 
vonatkozó adatok a kérelemben meghatározottak alapján: 25 év; Jövedelmi adatok: 25 év; Vagyoni adatok: 25 év; 
Környezettanulmányban szereplő személyes adatok: 25 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Gyermekétkeztetést biztosító intézmény, Magyar Államkincstár, köznevelési és felsőoktatási intézmény 
Az adatkezelés célja: Külföldön történő házasságkötés 
Adatkezelés leírása: Állampolgárok külföldön történő házasságkötéshez kapcsolódó igazolások kiadása során kezelt 
személyes adatok. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére 
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek 
hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról, 
1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) 
Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az 
általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének 
kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Hiányzó személyes adat esetén az igazolás nem adható 
ki. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett családi és utóneve, születési családi és utóneve: 5 év; Érintett születési 
helye, ideje: 5 év; Érintett neme: 5 év; Érintett állampolgársága: 5 év; Érintett anyja születési családi és utóneve: 5 év; 
Érintett apja családi és utóneve: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatkezelés jellege: Közös adatkezelés 
További adatkezelő(k): Belügyminisztérium (1903 Budapest, Pf.: 314) 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Állattartás, állatvédelmi ügyek 
Adatkezelés leírása: Állategészségügyi, állattartási, állatvédelmi hatósági ügyekkel kapcsolatos személyes adatok 
kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére 
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek 
hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1998. évi XXVIII. törvény az állatok védelméről és kíméletéről 48/A. § (3)-(4), 41/2010. (II. 
26.) Korm. rendelet a kedvtelésből tartott állatok tartásáról és forgalmazásáról, 244/1998. (XII. 31.) Korm. rendelet az 
állatvédelmi bírságról, 32/1999. (III. 31.) FVM rendelet a mezőgazdasági haszonállatok tartásának állatvédelmi 
szabályairól, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi 
CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok 
egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (Az egységes irattári terv, Általános rész) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
12 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Érintettek: Bejelentő, bejelentésben érintett 
Adatok forrása: Bejelentő 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: MVH regisztrációs szám: 5 év; Állattartó tulajdonos neve: 5 év; Állattartó tulajdonos 
születési helye és ideje: 5 év; Állattartó tulajdonos lakóhelye, tartózkodási helye: 5 év; Állattartó tulajdonos 
elérhetősége: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Jegyzői igazolás lakásépítési kedvezményhez, pénzintézeti hitelhez 
Adatkezelés leírása: A Magyar Államkincstár által nyújtható lakásépítési kedvezmény és /vagy kiegészítő 
kamattámogatás, otthonteremtési támogatás igénybevételérevaló jogosultság megállapítása során kezelt személyes 
adatok. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére 
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek 
hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához 
Vonatkozó jogszabály(ok): 12/2001.(I.31.) Korm. rendelet a lakáscélú állami támogatásokról, 1995. évi LXVI. törvény a 
köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási 
rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Hiányzó személyes adat esetén az igazolást nem lehet 
kiadni. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Kérelmező neve, születési neve: 5 év; Kérelmező születési helye és ideje: 5 év; 
Kérelmező lakóhelye: 5 év; Kérelmező személyi igazolvány száma: 5 év; Kérelmező családi állapota: 5 év; Kérelmező 
aláírása: 5 év; Házastárs/élettárs neve, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve, lakóhelye, személyi 
igazolvány száma: 5 év; Együttköltöző gyermekek neve, születési helye és ideje, anyja neve: 5 év; Együttköltöző más 
személyek neve, születési helye és ideje, anyja neve: 5 év 
Különleges személyes adatok: Jogszabályban meghatározott egyéb személyes adatok, különleges adatok: 5 év (9. cikk 
(2) b pont ) 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Méhészeti tevékenység bejelentése és annak nyilvántartása 
Adatkezelés leírása: A település közigazgatási területén méhészeti tevékenységet folytató méhészek személyes adatait 
bejelentő lap alapján saját nyilvántartásban kezeli. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok 
között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. A nem selejtezhető köziratok teljes és 
lezárt évfolyamait – a törvényben meghatározott kivétellel – a keletkezés naptári évétől számított tizenötödik év 
végéig kell az illetékes közlevéltárnak átadni. 
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához 
Vonatkozó jogszabály(ok): 70/2003. (VI. 27.) FVM rendelet a méhállományok védelméről és a mézelő méhek egyes 
betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről 2. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a 
magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének 
általános követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének 
kiadásáról (M115) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Hiányzó személyes adat esetén a közfeladat nem 
végezhető el. 
Érintettek: Méhész bejelentő 
Adatok forrása: Méhész bejelentő 
13 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Méhész neve; Méhész lakcíme; Méhész telefonszáma; Méhek állandó telephelye; 
Bejelentő aláírása 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Fúrt kutak bejelentése 
Adatkezelés leírása: A településen fúrt kúttal rendelkező ingatlantulajdonos bejelentési kötelezettséghez kapcsolódó 
személyes adatainak kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek 
iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, 
illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1995. évi LVII. törvény a vízgazdálkodásról 4. §, 72/1996. (V. 22.) Korm. rendelet a 
vízgazdálkodási hatósági jogkör gyakorlásáról 24. §, 41/2017. (XII. 29.) BM rendelet a vízjogi engedélyezési eljáráshoz 
szükséges dokumentáció tartalmáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Hiányzó személyes adat esetén a közfeladat nem 
végezhető el. 
Érintettek: Tulajdonos 
Adatok forrása: Tuladonos 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Kérelmező neve: 2 év; Kérelmező lakóhelye: 2 év; Kérelmező születési helye, ideje: 2 
év; Kérelmező anyja neve: 2 év; Kérelmező elérhetősége: 2 év; Tulajdonos aláírása: 2 év; Kérelemmel érintett ingatlan 
adatai: 2 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Népszavazás, népi kezdeményezés iratai 
Adatkezelés leírása: Aláírásgyűjtés alapján kezdeményezett helyi Képviselő-testület felé indítványozó kérdésekben, 
valamint döntés megváltoztatására során keletkezett személyes adatok kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során 
keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint 
iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. Nem 
selejtezhető, 15 év után levéltárba átadandó. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2013. évi CCXXXVIII. törvény a népszavazás kezdeményezéséről, valamint a népszavazási 
eljárásról 36. § (3), 44. § (2)-(3), 51. §, helyi rendelet, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a 
magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének 
általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv, 
H.3. Választásokkal kapcsolatos ügyek) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Kezdeményezés nem valósul meg, a kezdeményező 
érdekei sérülnek. 
Érintettek: Érintett ügyfél, állampolgár, Helyi Választási Iroda 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Népszavazást, népi kezdeményezést kezdeményező neve: 15 év; Népszavazást, népi 
kezdeményezést kezdeményező lakcíme: 15 év; Népszavazást, népi kezdeményezést kezdeményező személyi 
azonosítója: 15 év; Népszavazást, népi kezdeményezést kezdeményező aláírása: 15 év; Választópolgár családi és 
utóneve, személyi azonosítója, anyja neve, aláírása: 15 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Nemzeti Választási Iroda () 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
14 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Címzettek: Magyar Nemzeti Levéltár vármegyei szervezeti egysége 
Az adatkezelés célja: Telepengedélyek és bejelentéshez, illetve engedélyezéshez kötött tevékenységek 
nyilvántartása 
Adatkezelés leírása: Telepengedélyek és bejelentéshez, illetve engedélyezéshez kötött tevékenységek nyilvántartása. 
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó 
jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között 15 évig kezeli majd levéltárba adja.  Adatkezelő 
az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi 
követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba 
adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2009. évi LXXVI. törvény a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának 
általános szabályairól 21-30. §, 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet a telepengedély, illetve a telep létesítésének 
bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés 
rendjéről és a bejelentés szabályairól 8. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv, 
Ipari igazgatás) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Név; Lakcím; Tevékenység megjelölése; Adott szolgáltatási tevékenység 
megkezdésére és folytatására való jogosultságot szabályozó külön jogszabályban meghatározott adatok; Engedély 
száma, tevékenység területi és időbeli korlátai, bejelentés időtartama; Egyéb, az 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet 6. sz. 
melléklete szerinti adatok 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Magyar Nemzeti Levéltár vármegyei szervezeti egysége 
Az adatkezelés célja: Vásár, piac rendezésének engedélyezése, helyi termelői piac és bevásárlóközpont 
üzemeltetésének bejelentése és kapcsolódó ügyek 
Adatkezelés leírása: Vásár, piac rendezésének engedélyezésével, helyi termelői piac és bevásárlóközpont 
üzemeltetésének bejelentésével, adatmódosítási kérelmekkel és hatósági ellenőrzéssel kapcsolatos személyes adatok 
kezelése.  Adatkezelő természetes és jogi személy ügyfelei számára az Önkormányzati Hivatali Portálon vagy az 
elektronikus űrlappal nem támogatottak ügyek esetén az e-Papír szolgáltatás segítségével lehetőséget biztosít az 
elektronikus ügyintézésre (pl. adatszolgáltatás). Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok 
között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2009. évi LXXVI. törvény a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának 
általános szabályairól 21-29. §, 2005. évi CLXIV. törvény a kereskedelemről, 55/2009. (III. 13.) Korm. rendelet a 
vásárokról, a piacokról, és a bevásárlóközpontokról, 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi 
szolgáltatások általános szabályairól, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Hiányzó személyes adat esetén a jogszabályi 
kötelezettség nem teljesíthető, kereskedelmi egység jogszerűen nem működhet. 
Érintettek: Fenntartó, üzemeltető, haszonélvező, tulajdonostárs 
Adatok forrása: Fenntartó, üzemeltető 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
15 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
A kezelt adatok köre, időtartama: Fenntartó neve, címe, e-mail címe: 10 év; Fenntartó egyéni vállalkozó 
nyilvántartásba vételi száma: 10 év; Üzemeltető neve, címe, e-mail címe: 10 év; Területhasználat jogcíme, a jogcímre 
vonatkozó okirat: 10 év; Haszonélvező/tulajdonostárs hozzájárulását igazoló okirat: 10 év; Az adott szolgáltatási 
tevékenység megkezdésére és folytatására való jogosultságot szabályozó jogszabályban meghatározott adatok: 10 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Fogyasztóvédelmi hatóság, munkavédelmi hatóság, illetékes rendőrkapitányság, NAV, a népegészségügyi, 
valamint élelmiszerlánc-biztonsági és állategészségügyi feladatkörében eljáró fővárosi és vármegyei kormányhivatal 
járási hivatal, a növény- és talajvédelmi, valamint fogyasztóvédelmi feladatkörében eljáró fővárosi és vármegyei 
kormányhivatal 
Az adatkezelés célja: Telepengedélyezési eljárások, telepengedélyhez, illetve bejelentéshez és engedélyezéshez 
kötött tevékenységek folytatásának ellenőrzése és annak jogkövetkezményei 
Adatkezelés leírása: Telepengedélyezési eljárások, telepengedélyhez, illetve bejelentéshez és engedélyezéshez kötött 
tevékenységek folytatásának ellenőrzése és annak jogkövetkezményei során keletkezett személyes adatok kezelése. 
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó 
jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – 
levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2009. évi LXXVI. törvény a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának 
általános szabályairól 25. §, 30. §, 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet a telepengedély, illetve a telep létesítésének 
bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés 
rendjéről és a bejelentés szabályairól 11. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a 
magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének 
általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Hiányzó személyes adat esetén a közfeladat nem 
végezhető el. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Megszűnés dátuma 
A kezelt adatok köre, időtartama: Név: 10 év; Lakcím: 10 év; Tevékenység megjelölése: 10 év; Adott szolgáltatási 
tevékenység megkezdésére és folytatására való jogosultságot szabályozó külön jogszabályban meghatározott adatok: 
10 év; Engedély száma, tevékenység területi és időbeli korlátai, bejelentés időtartama: 10 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Adó- és értékbizonyítvány 
Adatkezelés leírása: A jegyző hatáskörében az illetékességi területén található ingatlanok esetében állítja ki az adó- és 
értékbizonyítványokat hagyatéki eljárás, gyámhivatali eljárás, végrehajtási eljárás, adósságrendezési eljárás és egyéb 
hatósági eljárások ügyében. Az értékbizonyítvány kiállítása ügyfél kérelmére vagy hatósági megkeresésre történik. 
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó 
jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – 
levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1990. évi XCIII. törvény az illetékről 101. §, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási 
rendtartásról, 2010. évi XXXVIII. törvény a hagyatéki eljárásról 26. § (1), 149/1997. (IX. 10.) Korm. rendelet a 
gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról 153. § (1) bekezdés b) pont, 78. § (1) bekezdés 
ac) pont; 12/2001. (I. 31.) Korm. rendelet a lakáscélú állami támogatásokról 21/A. § (9) bekezdés b) pont, 1993. évi III. 
törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról, 2006. évi V. törvény a cégnyilvántartásról, a bírósági 
cégeljárásról és a végelszámolásról 117. § (7) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
16 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Érintettek: Eljárásban érintett személy 
Adatok forrása: Eljárást kezdeményező ügyfél vagy hatóság 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Eljárásban érintett adatai: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím, 
adószám/adóazonosító jel: 8 év; Érték megállapításánál figyelembe vett tényezők: 8 év; Érintett ingatlan adatai, 
forgalmi értéke: 8 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Lakcím, utcanévváltozások, házszámrendezés 
Adatkezelés leírása: Lakcím, házszám és utcanévváltozás eljárás során az érintettek személyes adatainak kezelése. 
Nem selejtezhető, 15 év után levéltárba átadandó (KCR). A személyi nyilvántartó karton 1 év után selejtezhető. Nem 
selejtezhető a elhalálozott, illetve Magyarország területét külföldi letelepedés szándékával elhagyó magyar 
állampolgár személyi lapja. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek 
iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, 
illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1996. évi XX. törvény a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az 
azonosító kódok használatáról, 16/2007. (III. 13.) IRM-MeHVM együttes rendelet a polgárok személyi adatainak és 
lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásért, a kapcsolatfelvétel céljából való megkeresésért, valamint 
értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról, 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és 
lakcímének nyilvántartásáról 26. §, 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének 
nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról 29. §, 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi 
önkormányzatairól, helyi rendelet, 303/2007. (XI. 14.) Korm. rendelet a magyarországi hivatalos földrajzi nevek 
megállapításáról és nyilvántartásáról, 345/2014. (XII. 23.) Korm. rendelet a központi címregiszterről és a címkezelésről, 
1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) 
Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az 
általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének 
kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv, H.8. Egyéb igazgatási ügyek) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: KCR, lakcím adatbázis 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Nem selejtezhető 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett ügyfél neve; Érintett ügyfél lakcíme, tartózkodási címe; Érintett ügyfél 
elérhetősége 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatkezelés jellege: Közös adatkezelés 
További adatkezelő(k): NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf. 133.) 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Bontási-, építési-, összevont-, használatbavételi-, fennmaradási engedélyezés, valamint ide 
tartozó ügyek 
Adatkezelés leírása: Hivatal felé történő jelzés bontási-, építési-, összevont-, használatbavételi-, fennmaradási 
engedélyezési eljárások, építésügyi vagy eljárási bírság kiszabása, bontási vagy átalakítási kötelezettség, végrehajtási 
eljárás, engedély hatályának meghosszabbítása iránti engedélyezési eljárás, telekalakítás telekrendezés során 
keletkezett személyes adatok kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó 
szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat 
selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi LXXVIII. törvény az épített környezet alakításáról és védelméről 6-6/B. §, 59. §, 
312/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet az építésügyi és építésfelügyeleti hatósági eljárásokról és ellenőrzésekről, valamint 
az építésügyi hatósági szolgáltatásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
17 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Megyei Kormányhivatal Építésügyi Osztálya 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Építési engedélyezési eljárásban szereplő személy születési neve: 15 év; Építési 
engedélyezési eljárásban szereplő személy születési helye, ideje: 15 év; Építési engedélyezési eljárásban szereplő 
személy anyja neve: 15 év; Építési engedélyezési eljárásban szereplő személy lakcíme: 15 év; Építési engedélyezési 
eljárásban szereplő személy ÉTDR azonosító száma: 15 év; Építési engedélyezési eljárásban szereplő személy kamarai 
azonosítója: 15 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Lechner Tudásközpont Nonprofit Kft. (1111 Budapest, Budafoki út 59. E/3. épület) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Szálláshely-üzemeltetési engedély kiadása, a tevékenység folytatásának ellenőrzése, 
szálláshely megszűnése és kapcsolódó ügyek 
Adatkezelés leírása: Szálláshely-üzemeltetési engedély kiadása, a tevékenység folytatásának hatósági ellenőrzése, az 
arról készült jegyzőkönyv vagy feljegyzés és az esetleges jogkövetkezmények alkalmazása során, továbbá a szálláshely 
megszűnésének bejelentése során kezelt személyes adatok. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok 
között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2005. évi CLXIV. törvény a kereskedelemről 2. § 23., 39. §, 6/D.-6/I. §, 2009. évi LXXVI. 
törvény a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól 21-29. §, 1995. évi LXVI. 
törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a 
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási 
rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Szálláshely-szolgáltató, haszonélvező, tulajdonostárs 
Adatok forrása: Szálláshely-szolgáltató 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Szálláshely-szolgáltató neve: 10 év; Szálláshely-szolgáltató címe: 10 év; Szálláshely
szolgáltató adóazonosító száma, statisztikai számjele: 10 év; Szálláshely használatának jogcímének igazolására szolgáló 
okirat: 10 év; Haszonélvező/tulajdonostárs hozzájárulását igazoló okiratban foglalt személyes adatok: 10 év; 
Tevékenységre vonatkozó jogszabályban meghatározott egyéb adatok: 10 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ, Központi Statisztikai Hivatal, fogyasztóvédelmi hatóság, a 
területileg illetékes fővárosi és vármegyei kormányhivatal munkavédelmi hatósági és munkaügyi hatósági 
feladatkörében eljáró járási (fővárosi kerületi) hivatal, Országos Mentőszolgálat 
Az adatkezelés célja: Kintlévőségkezelés, követelések behajtása, végrehajtási eljárás kezdeményezése 
Adatkezelés leírása: Kintlévőségkezelés, követelések behajtása, végrehajtási eljárás kezdeményezése során kezelt 
személyes adatok. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére 
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek 
hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2009. évi L. törvény a fizetési meghagyásos eljárásról, 2016. évi CXXX. törvény a polgári 
perrendtartásról, 1994. évi LIII. törvény a bírósági végrehajtásról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a 
közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó 
18 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok 
egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány nem 
gyakorolható. 
Érintettek: Adós ügyfél 
Adatok forrása: Érintett, hatóság 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Megszűnés dátuma 
A kezelt adatok köre, időtartama: Adós neve, születési neve: 5 év; Adós születési helye és ideje: 5 év; Adós anyja neve: 
5 év; Adós adóazonosító jele: 5 év; Adós bankszámlaszáma: 5 év; Adós lakóhelye, tartózkodási helye: 5 év; Adós 
elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó adatok: 5 év; Jogi személy adós esetén a jogi személy székhelye, 
cégjegyzékszáma, adószáma, törvényes képviselő neve, meghatalmazott képviselő személyazonosító adatai: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Közjegyző, bíróság, végrehajtó 
Az adatkezelés célja: Hátrányos, halmozottan hátrányos helyzet fennállásának megállapítása és nyilvántartása 
Adatkezelés leírása: Hátrányos, illetve halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek és gyermekvédelmi kedvezmény 
megállapítása és nyilvántartása során kezelt személyes adatok. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett 
ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az 
iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. Nem selejtezhető. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 15. § (4) a), 94. 
§, 134-142. §, 149/1997. (IX. 10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi 
eljárásról 83/A. §, 9/1999. (XI. 24.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások 
igénybevételéről, 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai 
feladatairól és működésük feltételeiről, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Jogi kötelezettség nem teljesíthető, a gyermek nem kerül 
nyilvántartásba. 
Érintettek: Hátrányos, halmozottan hátrányos gyermek, gyermek szülei 
Adatok forrása: Érintett képviselője 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Megszűnés dátuma 
A kezelt adatok köre, időtartama: Kérelmező neve, születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, lakó- és 
tartózkodási helye, Társadalombiztosítási Azonosító Jele, állampolgársága, elérhetősége: 25 év; Kérelmezővel közös 
háztartásban élő közeli hozzátartozók száma, egyéb rokon neve és születési neve, anyja neve, születési helye és ideje, 
Társadalombiztosítási Azonosító Jele, állampolgársága: 25 év; Házastárs, élettárs neve és születési neve, anyja neve, 
születési helye és ideje, Társadalombiztosítási Azonosító Jele, állampolgársága: 25 év; Gyermekei neve és születési 
neve, anyja neve, születési helye és ideje, Társadalombiztosítási Azonosító Jele, állampolgársága: 25 év; Nagykorú 
gyermek, saját jogán kérelmező szüleinek, szülő házastársának/élettársának, testvéreinek neve és születési neve, 
anyja neve, születési helye és ideje, Társadalombiztosítási Azonosító Jele, állampolgársága: 25 év; Alacsony 
foglalkoztatottságot igazoló dokumentumokban szereplő adatok: 25 év; Jövedelmi adatok: 25 év; Vagyoni adatok: 25 
év; Kérelmező aláírása: 25 év; Környezettanulmányban szereplő személyes adatok: 25 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Megkeresés alapján az illetékes vármegyei területi gyermekvédelmi szakszolgálata, étkeztetését biztosító 
intézmény 
Az adatkezelés célja: Közigazgatási bírság 
Adatkezelés leírása: Természetes személlyel szembeni kiszabható közigazgatási bírság során kezelt személyes adatok. 
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó 
19 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – 
levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2017. évi CXXV. törvény a közigazgatási szabályszegések szankcióiról 3-4. §, 714/2020. (XII. 
30.) Korm. rendelet a közigazgatási szabályszegések szankcióiról szóló törvény végrehajtásáról, helyi rendelet,1995. évi 
LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. 
rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános 
közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
szóló BM rendelet melléklete (H.8. Egyéb igazgatási ügyek) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Jogsértő személy 
Adatok forrása: Jogsértő személy 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Név, születési név: 3 év; Anyja neve: 3 év; Születési hely, idő: 3 év; Állampolgárság: 3 
év; Közigazgatási bírság típusa, összege: 3 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Belügyminisztérium (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Rendőrség, végrehajtó iroda 
Az adatkezelés célja: Magánfőzött párlat berendezés bejelentése 
Adatkezelés leírása: Alkoholtermék magánúton történő előállítására alkalmas desztillálóberendezés tulajdonjogának 
és annak megszerzéséhez kapcsolódó eljárásban kezelt személyes adatok. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett 
ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az 
iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. (11. melléklet a 
35/2008. (XII. 31.) PM rendelethez) alapján. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2016. évi LXVIII. törvény a jövedéki adóról 5. §, 37. §, 105-106. §, 143. §, 2017. évi CL. 
törvény az adózás rendjéről, 78/2012. (XII.28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének 
kiadásáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Hiányos személyes adat esetén a bejelentés elutasításra 
kerül. 
Érintettek: Bejelentő magánfőző 
Adatok forrása: Bejelentő magánfőző 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Megszűnés dátuma 
A kezelt adatok köre, időtartama: Magánfőző neve: 5 év; Magánfőző születési helye, ideje: 5 év; Magánfőző anyja 
születési családi és utóneve: 5 év; Magánfőző adóazonosító jele: 5 év; Magánfőző lakóhelye és elérhetősége: 5 év; 
Magánfőző berendezés használati helyének adatai: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Közterület-felügyeleti intézkedésekkel összefüggő adatkezelés: igazoltatás 
Adatkezelés leírása: A közterület-felügyelet feladat- és hatáskörébe tartozó igazoltatásnál a személyazonosság 
megállapításához szükséges adatok megtekintése. Abban az esetben, ha az igazoltatást követően nem indul eljárás az 
adatokat a közterület-felügyelő az 1999. évi LXIII. törvény a közterület-felügyeletről 11. §-a alapján törli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1999. évi LXIII. törvény a közterület-felügyeletről 10-11. §, 2012. évi CXX. törvény az egyes 
rendészeti feladatokat ellátó személyek tevékenységéről, valamint egyes törvényeknek az iskolakerülés elleni fellépést 
biztosító módosításáról, 43/1999. (XI. 26.) BM rendelet a közterület-felügyelői intézkedések végrehajtásának módjáról 
és eszközeiről 4. § 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Igazoltatott személy 
Adatok forrása: Igazoltatott személy 
20 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Konkrét dátum 
A kezelt adatok köre, időtartama: Igazoltatott személy személyazonosító igazolványában vagy egyéb, a 
személyazonosság igazolására alkalmas okmányában szereplő adatok: 5 nap; Igazoltatott személy lakóhelye, 
tartózkodási helye és szálláshelye: 5 nap 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Belügyminisztérium (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.) 
Az adatkezelés célja: Közterület-felügyeleti intézkedések, panaszok és kérelmek, jogorvoslatok során rögzített 
személyes adatok kezelése 
Adatkezelés leírása: A közterület-felügyelet intézkedésével kapcsolatban tett panasz, bejelentés, jogorvoslat és 
kérelem benyújtása felettes szervnek. Az intézkedés során rögzített személyes adatok az adatátvételt követően, az 
intézkedés alapján indított eljárás határidejéig kezelhetők. Ha az intézkedést követően nem indul eljárás, akkor a 
személyes adatokat haladéktalanul törölni kell. 
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1999. évi LXIII. törvény a közterület-felügyeletről 23. § (3), 43/1999. (XI. 26.) BM rendelet a 
közterület-felügyelői intézkedések végrehajtásának módjáról és eszközeiről, 2012. évi CXX. törvény az egyes 
rendészeti feladatokat ellátó személyek tevékenységéről, valamint egyes törvényeknek az iskolakerülés elleni fellépést 
biztosító módosításáról 22. § (3a)-(3b) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Panasz és bejelentés kivizsgálása nem indítható meg. 
Érintettek: Érintett személy 
Adatok forrása: Érintett személy 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett személy természetes személyazonosító adatai (családi és utónév, születési 
családi és utónév, születési hely és idő, anyja születési családi és utóneve); Érintett személy lakóhelye, tartózkodási 
helye, szálláshelye 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Belügyminisztérium (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.) 
Az adatkezelés célja: Közterület-felügyeleti szabálysértési bírság adatkezelése 
Adatkezelés leírása: Eljárás alá vont személlyel szembeni szabálysértési bírság adminisztrációja során kezelt személyes 
adatok. A helyszíni bírság kiszabására jogosult szerv vagy személy a nyomtatvány másodlati példányát a 
csekkszelvénnyel együtt az eljárás alá vont személynek átadja. A nyomtatvány tőpéldányát a helyszíni bírság 
kiszabására jogosult szerv két évig megőrzi. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési 
nyilvántartási rendszerről 39. § (2) e), 22/2012. (IV. 13.) BM rendelet a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és 
a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény végrehajtásával kapcsolatos rendelkezésekről, 
valamint ahhoz kapcsolódó egyes rendeletek módosításáról 18-24. § 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
Érintettek: Eljárás alá vont személy 
Adatok forrása: Eljárás alá vont személy 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Természetes személy személyazonosító adatai (családi és utónév, születési családi és 
utónév, születési hely és idő, anyja születési családi és utóneve): 2 év; Vezetői engedély adatai: 2 év; 22/2012. (IV. 13.) 
BM rendelet 4. sz. mellékletében meghatározott adatok: 2 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Belügyminisztérium (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.) 
Az adatkezelés célja: Közterület-felügyelet által megtett feljelentés adatkezelése 
Adatkezelés leírása: Közterület-felügyelet hatáskörébe tartozó intézkedések során, meghatározott esetekben az 
eljárás alá vont személlyel szemben történő feljelentésben kezelt személyes adatok. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
21 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1999. évi LXIII. törvény a közterület-felügyeletről 10. §, 2012. évi II. törvény a 
szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről, 22/2012. (IV. 13.) BM 
rendelet a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. 
törvény végrehajtásával kapcsolatos rendelkezésekről, valamint ahhoz kapcsolódó egyes rendeletek módosításáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Jogi kötelezettség gyakorlása nem valósul meg. 
Érintettek: Eljárás alá vont személy 
Adatok forrása: Eljárás alá vont személy, járműnyilvántartás 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása 
A kezelt adatok köre, időtartama: Természetes személy személyazonosító adatai (családi és utónév, születési családi és 
utónév, születési hely és idő, anyja születési családi és utóneve); Természetes személy lakó- vagy tartózkodási helye, 
ennek hiányában szálláshelye; Jármű és tulajdonosának adatai 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Belügyminisztérium (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.) 
Címzettek: Rendőrség vagy a büntetőeljárást lefolytató hatóság 
Az adatkezelés célja: Vadkár, vadászati kár, valamint vadban okozott kár bejelentése 
Adatkezelés leírása: Vadkár, vadászati kár, valamint vadban okozott kár a bejelentő és a kárért felelős személy közötti 
egyezség létrehozására irányuló kárfelmérési eljárás lefolytatását az illetékes települési önkormányzat jegyzőjétől 
kérheti. A bejelentő az eljárást írásban elektronikus formában vagy személyesen, személyes adatai megadásával 
nyújtja be. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére 
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek 
hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához 
Vonatkozó jogszabály(ok): 1996. évi LV. törvény a vad védelméről, a vadgazdálkodásról, valamint a vadászatról 81. §, 
79/2004. (V.4.) FVM rendelet a vad védelméről, a vadgazdálkodásról, valamint a vadászatról szóló 1996. évi LV. 
törvény végrehajtásának szabályairól, 1990. évi XCIII. törvény az illetékekről, 2016. évi CL. törvény az általános 
közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII.28.) BM rend. az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének 
kiadásáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Közérdekű vagy közhatalmi jog gyakorlása nem valósul 
meg. 
Érintettek: Bejelentő, kártérítésre kötelezett vadásztársaság képviselője, szakértő 
Adatok forrása: Bejelentő 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Bejelentő neve: 5 év; Bejelentő lakcíme: 5 év; Bejelentő telefonszáma: 5 év; 
Bejelentő vadkárral érintett ingatlanra vonatkozó adatok (hrsz stb.): 5 év; Bejelentő vadkárral érintett ingatlanra 
vonatkozó jogcím: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Hatósági eljárás jogellenesen elhelyezett vagy elhagyott hulladékkal kapcsolatosan 
Adatkezelés leírása: Közterületen jogellenesen elhelyezett vagy elhagyott hulladék, személygépjármű roncs lakossági 
bejelentés ügyek, közterület tisztán tartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, szállítása, 
hulladékártalmatlanítás, hulladékújrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek során keletkezett személyes 
adatok kezelése. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére 
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek 
hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról 35. §, 61. §, 271/2001. (XII. 21.) Korm. rendelet a 
hulladékgazdálkodási bírság mértékéről, valamint kiszabásának és megállapításának módjáról, 1999. évi LXIII. törvény 
a közterület-felügyeletről, helyi rendelet, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári 
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános 
22 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
követelményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Eljárás nem indítható meg. 
Érintettek: Bejelentő ügyfél 
Adatok forrása: Bejelentő ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Bejelentő ügyfél neve: 5 év; Bejelentő ügyfél lakcíme: 5 év; Bejelentő ügyfél 
elérhetősége: 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Közterület tisztán tartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, gyűjtése, figyelmeztetés ügyek 
Adatkezelés leírása: Közterület tisztán tartása, felügyelete, valamint a lakóingatlan előtti terület, járda, árok tisztán 
tartása, gaz- és gyommentesítésének ellenőrzése, tulajdonos figyelmeztetése során történő személyes adatok 
kezelése. Kérelem, igény elbírálását követően a jogalap megváltozik, az adatkezelés közérdekű/közhatalmi jogosítvány 
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges a meghatározott ideig. Adatkezelő az adatkezelés 
során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint 
iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli. 
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2012. évi CLXXXV. törvény a hulladékról, 5/2004. (I. 28.) GKM rendelet a helyi közutak 
kezelésének szakmai szabályairól, 1/1986. (II. 21.) ÉVM-EüM együttes rendelet a köztisztasággal és a települési szilárd 
hulladékkal összefüggő tevékenységekről, helyi rendelet, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a 
magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének 
általános követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról 
szóló BM rendelet melléklete (Az egységes irattári terv) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Közérdekű vagy közhatalmi jogosítvány nem 
gyakorolható. 
Érintettek: Érintett ügyfél 
Adatok forrása: Érintett ügyfél 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett ügyfél neve: 5 év; Érintett ügyfél lakcíme: 5 év; Érintett ügyfél elérhetősége: 
5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az adatkezelés célja: Adatszolgáltatás hatósági megkeresésre 
Adatkezelés leírása: Hatósági eljárás során a megkereső eljáró hivatali ügyekhez kapcsolódóan személyes adatokat 
kér. Az adatok hivatalunk nyilvántartásában szerepelnek, melyeket továbbít a megkereső osztály, szerv vagy hatóság 
részére. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére 
vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek 
hiányában – levéltárba adásáig, vagy az adatszolgáltatás időtartamáig kezeli. A 78/2012 (XII.28.) BM rendelet alapján 
az adatkezelés időtartama 25 év, az 1997. évi XXXI. törvény 142. § (1) bekezdés szerint a jogosultság megszűnésétől, 
illetve a gyermek nagykorúságától számított 25 év elteltével törölni kell az adott személyre vonatkozó adatokat. 
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges 
Vonatkozó jogszabály(ok): 2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról 25. §, 1993. évi III. törvény a 
szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 23. § (1) és (2), 1992. évi LXVI. törvény a polgárok személyi adatainak és 
lakcímének nyilvántartásáról, 146/1993. (X. 26.) Korm. rendelet a polgárok személyi adatainak és lakcímének 
nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról, 25/2000. (IX. 1.) BM rendelet a polgárok személyi 
adatainak és lakcímének nyilvántartásából teljesített adatszolgáltatásokért, valamint a kapcsolatfelvétel céljából való 
megkeresésért illetőleg értesítésért fizetendő igazgatási szolgáltatási díjról, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az 
önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról, 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a 
gyámügyi igazgatásról 42.§ (1) 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget. 
23 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Érintettek: Megkeresésben szereplő személy 
Adatok forrása: Hivatal nyilvántartás 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása 
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett személy családi és utóneve; Érintett személy lakóhelye, tartózkodási helye, 
szálláshelye; Érintett személy egyéb, a megkeresésben szereplő természetes személyazonosító adata 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Címzettek: Eljárást folytató osztály, szerv vagy hatóság 
Az adatkezelés célja: Bejelentés a közösségi együttélés megsértéséről 
Adatkezelés leírása: Önkormányzat Képviselő-testületének helyi rendeletben meghatározott, a közösségi együttélés 
alapvető szabályairól és ezek elmulasztásának jogkövetkezményeiről. Közigazgatási eljárás lefolytatása, döntés és a 
döntés végrehajtása során kezelt személyes adatok. 
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához 
Vonatkozó jogszabály(ok): Önkormányzat Képviselő-testületének helyi rendeletben meghatározott, a közösségi 
együttélés alapvető szabályairól és ezek elmulasztásának jogkövetkezményeiről, 2016. évi CL. törvény az általános 
közigazgatási rendtartásról 27. §, 2017. évi CLXXIX. törvény a közigazgatási szabályszegések szankcióinak átmeneti 
szabályairól, valamint a közigazgatási eljárásjog reformjával összefüggésben egyes törvények módosításáról és egyes 
jogszabályok hatályon kívül helyezéséről 3. § (1), 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes 
irattári tervének kiadásáról 
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Nincs 
Érintettek: Bejelentő személy, szabályszegő személy 
Adatok forrása: Bejelentő személy 
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete 
A kezelt adatok köre, időtartama: Bejelentő neve, elérhetősége: 5 év; Szabályszegő neve, címe /székhelye: 5 év; 
Cselekmény helyének, időpontjának és körülményeinek leírása: 5 év; Bizonyítási eszközök megjelölése (pl. tanúk neve, 
címe): 5 év; Bizonyítékok csatolása (pl. fotók): 5 év 
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás 
Adatfeldolgozók: 
Belügyminisztérium (1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.) 
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.) 
Az érintett jogai 
A jogszabályoknak megfelelve az érintettek az alábbi főbb jogaikat gyakorolhatják (részleteket a GDPR tartalmaz): 
Hozzáféréshez való jog: 
Az érintett jogosult arra, hogy Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése 
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, az érintett jogosult hozzáférést kapni Adatkezelő által 
kezelt személyes adatokhoz és különösen az alábbi információkhoz: - az adatkezelés céljai; - a kezelt személyes adatok kategóriái; - azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy 
közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket. Ha 
személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az 
érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó, GDPR 46. cikk szerinti megfelelő 
garanciákról; - adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen 
időtartam meghatározásának szempontjai; - az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, 
törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; - a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; - ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ; 
24 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató - automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az 
alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információkról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel 
bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár. 
Helyesbítéshez való jog: 
Az érintett jogosult kérelmezni személyes adatainak helyesbítését: amennyiben adatai megváltoztak, vagy nem 
pontosak, akkor kérelmére - a személyes adatok kezelésének ideje alatt, indokolatlan késedelem nélkül - bármikor 
módosítja azokat az Adatkezelő. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos 
személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. 
Törléshez való jog: 
Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását és kérheti, 
hogy adatait törölje Adatkezelő, amennyiben az adatkezelésnek nincs további jogalapja. A visszavonás nem érinti a 
visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.  
A fentieken túl az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén is jogosult arra, hogy kérésére az 
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat: - személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; - az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre. Ha az 
adatkezelés közvetlen üzletszerzés céljából történik, az érintett tiltakozása esetén az adatok törlendők; - a személyes adatokat jogellenesen kezelték; - a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség 
teljesítéséhez törölni kell; - a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermeknek kínált, információs társadalommal összefüggő 
szolgáltatásokkal kapcsolatosan került sor. 
Adatkezelő az érintett erre vonatkozó kérésére sem törli a személyes adatokat, ha az adatkezelés szükséges: a 
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését 
előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy 
az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a 
népegészségügy területét érintő közérdek alapján; archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy 
statisztikai célból; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. 
Adatkezelés korlátozásához való jog: 
Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését, ha ezt kéri az érintett. 
Az érintett a következő esetekben kérheti az adatai korlátozását: - amennyiben vitatja adatai pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely 
lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; - amennyiben az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi adatainak törlését, és ehelyett kéri azok 
korlátozását; - az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintett igényli 
azokat jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítésének vagy védelméhez; - az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg 
megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival 
szemben. 
Ha a fentiek alapján az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett 
hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy 
jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. 
Adatkezelő az érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja. 
Tiltakozáshoz való jog: 
Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatok kezelésének 
jogalapja közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat 
végrehajtásán, vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítésén alapul, ideértve az említett 
rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben Adatkezelő a személyes adatot nem kezelheti tovább, 
kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek 
az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságával szemben (kivéve közvetlen üzletszerzés, ehhez kapcsolódó 
profilalkotás), vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. 
25 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
Tiltakozás közvetlen üzletszerzés esetén: 
Az érintett tiltakozhat, ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, ideértve a 
profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha tiltakozik a személyes adatok közvetlen 
üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők. 
Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett 
jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése 
ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség. 
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: 
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást 
is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Nem 
alkalmazható a fenti jogosultság, ha az adatkezelés az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy 
teljesítése érdekében szükséges, meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi 
lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő 
intézkedéseket is megállapít, vagy az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul. 
Adathordozhatósághoz való jog: 
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, vagy szerződés teljesítéséhez szükséges és az adatkezelés 
automatizált módon történik, az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, az általa Adatkezelő rendelkezésére 
bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja. Az érintett 
jogosult arra is, hogy ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítsák anélkül, hogy ezt Adatkezelő akadályozná. Az érintett 
adathordozhatósághoz való joga nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az 
Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. 
Általános szabályok 
Kérjük, hogy jelen tájékoztatóban foglalt érintetti jogokat Adatkezelő fent megadott elérhetőségein gyakorolja. 
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül 
tájékoztatja az érintettet a GDPR 15-22. cikk szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, 
figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. 
A határidő meghosszabbításáról Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 
egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás 
elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. 
Ha Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem 
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint 
arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. 
Adatkezelő a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen 
megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy 
tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, észszerű díjat számolhat 
fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. 
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés 
korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy 
aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.  
Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett 
által kért további másolatokért Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. 
Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információk elektronikus formátumban kerülnek 
rendelkezésre bocsátásra, kivéve, ha az érintett másként kéri. 
Panasz benyújtáshoz vagy bírósági jogorvoslathoz való jog 
Jogai sérelme esetén célszerű egyeztetést kezdeményeznie Adatkezelő képviselőjével a megadott elérhetőségeken. 
Amennyiben ez nem vezet eredményre, vagy nem kívánja, jogosult bírósághoz vagy panasszal a Nemzeti Adatvédelmi 
és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulnia.  
Bírósági eljárás kezdeményezése esetén a bíróság soron kívül jár el. Dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy 
tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg. Az illetékes törvényszéket megkeresheti a 
https://birosag.hu/birosag-kereso weboldalon. 
26 
Hivatallal kapcsolatos adatkezelési tájékoztató 
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei: 
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. 
Telefonszám: +36 1 391 1400; fax: +36 1 391 1410; 
E-mail: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.; honlap: www.naih.hu