Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
Adatkezelő/adatfeldolgozó neve: Balatonszárszói Közös Önkormányzati Hivatal
Címe (hivatalos levelezési cím): 8624 Balatonszárszó, Hősök tere 1.
E-mail cím:
Honlapjának elérhetősége: www.balatonszarszo.hu
Telefonszáma: +36 84 362501
Adószáma: 15806060-1-14
Cégjegyzékszám, nyilvántartási szám: 806066
Képviselője neve: Buschné Dr. Csomai Gabriella jegyző
Adatvédelmi felelős neve: Fentős Károly Lászlóné
Adatvédelmi felelős elérhetősége:
Adatkezelési tájékoztató elérhetősége: honlap, hivatal
Magatartási kódex elérhetősége:
Az adott személyes adat vagy információ rendelkezésre bocsátásával Ön kijelenti, hogy Adatkezelési tájékoztatónak az
adat vagy információ rendelkezésre bocsátásának időpontjában hatályos változatát megismerte, az abban foglaltakat
megértette és tudomásul vette.
Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa. Kérésére
a módosításokról értesítést küldünk, vagy megküldjük a mindenkor hatályos Tájékoztató egy példányát.
A kezelt adatok köre és adatkezelési célok
Az adatkezelés az Európa Parlament és Tanács 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR) és az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) rendelkezéseinek megfelelően
történik.
Tájékoztatjuk, hogy jogszabály felhatalmazása alapján más szervek (pl.: bíróság, ügyész, nyomozó hatóság,
szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) tájékoztatás
adása, adatok közlése, átadása, iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt. Ha a megkereső
szerv a pontos célt és az adatok körét megjelölte, személyes adatot csak annyit és olyan mértékben adunk ki, amely a
megkeresés céljának megvalósításához elégséges és amire a jogszabályi felhatalmazás alapot ad.
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
Az adatkezelés célja: Települési térfigyelő kamerarendszer (a közterület-felügyelet a polgármesteri hivatal belső
szervezeti egysége)
Adatkezelés leírása: A térfigyelő rendszer üzemeltetés célja a Közterület-felügyeletről szóló 1999. évi LXIII. törvényben
meghatározott célok közül különösen a település közbiztonságának növelése, a jogellenes köztéri magatartások
megelőzése és felderítésük elősegítése, a közterületi rendre vonatkozó előírások betartásának ellenőrzése, az
önkormányzati vagyon védelme. A képrögzítő eszközön a megfigyelt területre belépők képmása, tevékenysége mint
személyes adatnak is minősülő felvételek kerülnek rögzítésre, tárolásra. A felvételen beazonosítható természetes
személyek jelenhetnek meg, különböző mozgást, magatartást megvalósítva, amelyből közvetett vagy közvetlen
következtetések is levonhatóak. Amennyiben a kamerarendszer által rögzített adatok felhasználásra kerülnek, akkor
személyes adatnak tekinthető az érintett magatartása is mint az érintettre vonatkozó következtetés. A rögzített
képfelvétel felhasználás hiányában legfeljebb a rögzítéstől számított 30 nap elteltével törlésre kerül. Felhasználásnak
az minősül, ha a rögzített felvételt bírósági vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként felhasználják. Az adatkezelés
részleteit, az egyes kamerák elhelyezését, látószögét külön szabályzat (Közterületi térfigyelő kamerarendszer
adatvédelmi szabályzat) tartalmazza. A képfelvevők elhelyezésére, a megfigyelt területre vonatkozó adatok, a kamerák
pontos helyszíne, elhelyezése a település honlapján is közzé van téve.
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Vonatkozó jogszabály(ok): Az adatkezelés jogalapja: 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról, 5. § (1) bek. a) pont - azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, az abban
meghatározott körben, különleges adatnak vagy bűnügyi személyes adatnak nem minősülő adat esetén - helyi
önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli, ill. a település közterületei biztonságának és jogszerű
használatának biztosítása a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 13. § (1) bek. 17.
pont, 17. §, 1999. évi LXIII. törvény a közterület-felügyeletről 1. §, 7. § (3) bek.
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Közérdekből vagy közhatalom gyakorlásához szükséges
adatkezelés. Közbiztonsági, bűnmegelőzési cél nem teljesül.
Érintettek: Közterületi kamerák látóterében megjelenő személy
Adatok forrása: Érintett
1
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett képmása, mozgása, ehhez köthető azonosító adatok, rendszám: 30 nap
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatkezelés jellege: Közös adatkezelés
További adatkezelő(k): Polgármesteri Hivatal / Közös Önkormányzati Hivatal
Címzettek: A közterületi kamerák által készített kép és videofelvételek a Kftv. 7.§ (6) bekezdésében foglalt
felhasználási célokból a szabálysértési eljárásra jogosult szerv, büntetőeljárásban a bíróság, az ügyészség, a nyomozó
hatóság, az előkészítő eljárást folytató szerv részére, illetve a Kftv. 7. § (6a) bekezdésében meghatározott célból a
nemzetbiztonsági szolgálat, a hivatásos katasztrófavédelmi szerv és a közigazgatási hatósági eljárást lefolytató szerv
részére kerülhetnek továbbításra. ; A felvételek továbbításáról az adatkezelő nyilvántartást vezet.
Az adatkezelés célja: Elektronikus iratkezelés, iktatás (ASP szakrendszer)
Adatkezelés leírása: Elektronikus iratkezelés, iktatás, általános ügyintézési tevékenységek támogatása (küldemények
átvétele, érkeztetés, előzményezés, iktatás, kiadmányozás, expediálás, postázás, irattározás, selejtezés, levéltárba
adás, belső iratküldések, archiválás, vezetői információk, éves hatósági statisztikai jelentés) során keletkezett
személyes adatok kezelése. A kezelendő adatok és a megőrzési idő függ az ügy típusától. A szakrendszerben képződött
személyes adatok az önkormányzati ASP rendszerről szóló 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet 9. §-a alapján
álnevesítve továbbításra kerülnek az önkormányzati adattárházba.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános
szabályairól 25. §, 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 114. §, 257/2016. (VIII. 31.)
Korm. rendelet az önkormányzati ASP rendszerről, 309/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet a központosított informatikai és
elektronikus hírközlési szolgáltatásokról, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános
követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM
rendelet melléklete (Az egységes irattári terv)
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Érintett ügyfél, természetes személy
Adatok forrása: Érintett ügyfél, természetes személy
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
A kezelt adatok köre, időtartama: Iktatott dokumentumon szereplő személyes adatok; Iktatást végző neve; Ügyintéző
neve
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek: Magyar Államkincstár
Az adatkezelés célja: Iratkezelés, iktatás
Adatkezelés leírása: Iratkezelés, iktatás, általános ügyintézési tevékenységek támogatása (küldemények átvétele,
érkeztetés, felbontás, szignálás, előzményezés, iktatás, kiadmányozás, expediálás, postázás, irattározás, selejtezés,
levéltárba adás, belső iratküldések, archiválás, vezetői információk, éves hatósági statisztikai jelentés, stb.). A
közfeladatot ellátó szerv köteles a hozzá érkezett és az általa készített, a szerv működése vagy feladatköre
szempontjából érdemi adatot tartalmazó iratokat az érkezés, illetve a keletkezés időpontjában nyilvántartásba venni, a
nyilvántartást a vonatkozó jogszabályok szerint vezetni, a köziratokról vezetett nyilvántartásban metaadatként
rögzíteni az irat beazonosításához szükséges adatokat - ideértve az irat beküldőjének vagy címzettjének nevét, címét,
elérhetőségét -, valamint az irat tárgyának meghatározásához elengedhetetlen személyes adatokat. A kezelendő
adatok és a megőrzési idő függ az ügy típusától.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag
védelméről 9. §, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános
követelményeiről, Iratkezelési szabályzat
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Érintett ügyfél, természetes személy
Adatok forrása: Érintett ügyfél, természetes személy
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
2
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
A kezelt adatok köre, időtartama: Iktatott dokumentumon szereplő személyes adatok (pl. név, cím, elérhetőség);
Iktatást végző neve; Ügyintéző neve
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Az adatkezelés célja: Elektronikus ügyintézés
Adatkezelés leírása: Ügyfél kérelmére, kezdeményezésére indult ügyekben az eljáró elektronikus ügyintézést biztosító
szerv részéről az ügy elintézéséhez szükséges adatkezelés. Az Önkormányzat természetes és jogi személy ügyfelei
számára az Önkormányzati Hivatali Portálon vagy az elektronikus űrlappal nem támogatottak ügyek esetén az e-Papír
hitelesített üzenetküldő alkalmazás segítségével lehetőséget biztosít az elektronikus ügyintézésre, a szakrendszeri
alkalmazásokhoz kialakított, elektronikusan elérhető szolgáltatások igénybe vétele céljából. A Portál egyéb
szolgáltatásai, az ügyindítás, elektronikus űrlap beküldése, ügykövetés, adóegyenleg lekérdezés a Központi Azonosítási
Ügynök által biztosított azonosítási szolgáltatás alkalmazásához, azonosításhoz kötöttek. Az azonosítás érdekében a
Portál a KAÜ szolgáltatás oldalára irányítja át az ügyfelet, az általános szerződési feltételek a Portálon elérhetőek.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános
szabályairól 36-37. §, 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet az önkormányzati ASP rendszerről
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Ügyfelek, meghatalmazottak
Adatok forrása: ASP rendszert igénybe vevő önkormányzat természetes személy és jogi személy ügyfelei
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
A kezelt adatok köre, időtartama: Elektronikus ügyintézéshez szükséges személyes adatok
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.)
Az adatkezelés célja: Adóhatósági irat hirdetményi közlése
Adatkezelés leírása: Adóhatósági irat hirdetményi közlése során kezelt személyes adatok. A közlést hirdetmény útján
kell teljesíteni, ha a) az adózó elektronikus kapcsolattartásra szolgáló elérhetősége, lakcíme, székhelye ismeretlen,
vagy a postai küldemény azzal a megjegyzéssel érkezik vissza, hogy a címzett ismeretlen helyre költözött, és a
személyiadat- és lakcímnyilvántartást vezető hatóság vagy más állami szerv megkeresése nem járt eredménnyel, b) a
jogutód nem ismert, c) az adózó nem jelölt meg kézbesítési meghatalmazottat, d) a kézbesítés egyéb elháríthatatlan
akadályba ütközik, vagy annak megkísérlése már előre is eredménytelennek mutatkozik, vagy e) azt törvény vagy
kormányrendelet előírja. A hirdetményt az adóhatóság hirdetőtábláján, valamint a honlapján helyezi el. A döntés
közlésének napja a hirdetmény kifüggesztését követő 15. nap. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat
a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok
között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2017. évi CLI. törvény az adóigazgatási rendtartásról 76. § (3) b), 77/A. §, 2016. évi CL.
törvény az általános közigazgatási rendtartásról, 465/2017. (XII. 28.) Korm. rendelet az adóigazgatási eljárás
részletszabályairól 26. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag
védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános
követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Eljárásban érintett személy
Adatok forrása: Eljáró hatóság
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
A kezelt adatok köre, időtartama: Adózó neve: 10 év; Adózó adóazonosító jele: 10 év
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. (1389 Budapest, Pf.: 133.)
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Panasz és a közérdekű bejelentés (Önk.)
Adatkezelés leírása: Az adatkezelés célja adatkezelőhöz beérkező olyan panaszok és közérdekű bejelentések
vonatkozó törvény szerinti elintézése. A panasz olyan kérelem, amely egyéni jog- vagy érdeksérelem megszüntetésére
3
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
irányul, és elintézése nem tartozik más – így különösen bírósági, közigazgatási – eljárás hatálya alá. A panasz javaslatot
is tartalmazhat. A közérdekű bejelentés olyan körülményre hívja fel a figyelmet, amelynek orvoslása vagy
megszüntetése a közösség vagy az egész társadalom érdekét szolgálja. A közérdekű bejelentés javaslatot is
tartalmazhat. A panaszos vagy a közérdekű bejelentő személyes adatai csak a panasz vagy a közérdekű bejelentés
alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező szerv részére adhatók át, ha e szerv annak
kezelésére törvény alapján jogosult, vagy az adatai továbbításához a panaszos vagy a közérdekű bejelentő hozzájárult.
A panaszos és a közérdekű bejelentő személyes adatai hozzájárulása nélkül nem hozhatók nyilvánosságra. A panaszt
vagy a közérdekű bejelentést kivizsgáló személyek a panasz vagy a közérdekű bejelentés tartalmára, az abban érintett
más természetes személyre, jogi személyre vonatkozó információkat az eljárásra jogosult szerv feladat- és hatáskörrel
rendelkező szervezeti egységével vagy munkatársával oszthatják meg. Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a panaszos vagy a
közérdekű bejelentő rosszhiszeműen, valótlan adatot vagy információt közölt és a) ezzel bűncselekmény vagy
szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, személyes adatait az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy
személy részére át kell adni, b) alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott,
személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át
kell adni. Ha a közérdekű bejelentés természetes személyre vonatkozik, az e természetes személyt megillető, a
személyes adatok védelmére vonatkozó előírások szerinti, a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való joga gyakorlása
során a közérdekű bejelentő személyes adatai nem tehetők megismerhetővé a tájékoztatást kérő személy számára.
Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó
jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat selejtezéséig, illetve – ennek hiányában –
levéltárba adásáig kezeli.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2023. évi XXV. törvény a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések
bejelentésével összefüggő szabályokról 1-6. §, (2023.07.24. előtti ügyekben: 2013. évi CLXV. törvény a panaszokról és
a közérdekű bejelentésekről 1-12. §), 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános
követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról
(U311)
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Panaszos, bejelentő, bejelentésben érintett személy
Adatok forrása: Panaszos, bejelentő
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
A kezelt adatok köre, időtartama: Név, személyazonosító adatok: 2 év; Kapcsolattartáshoz szükséges elérhetőségi
adatok: 2 év; Bejelentésében foglalt további személyes adatok: 2 év; Aláírás (telefonon vagy egyéb elektronikus
hírközlési szolgáltatás felhasználásával közölt szóbeli panasz kivételével): 2 év
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek: Panasz vagy a közérdekű bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező
szerv
Az adatkezelés célja: Átlátható szervezet tényleges tulajdonosai adatainak kezelése, átláthatósági nyilatkozat
Adatkezelés leírása: Átlátható szervezet tényleges tulajdonosai adatainak kezelése, átláthatósági nyilatkozat. A kiadási
előirányzatok terhére nem köthető olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel érvényesen
visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül
átlátható szervezetnek. A kötelezettséget vállaló ezen feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések
elévüléséig jogosult a jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet átláthatóságával összefüggő, a
törvényben meghatározott adatokat kezelni.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 41. § (6), 2011. évi CXCVI. törvény a nemzeti
vagyonról 3. § (1) 1. pont
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Tényleges tulajdonosok
Adatok forrása: Átláthatósági nyilatkozatra kötelezett jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
4
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
A kezelt adatok köre, időtartama: Tényleges tulajdonosok neve; Tényleges tulajdonosok születési helye, ideje;
Tényleges tulajdonosok anyja neve; Nyilatkozatot tevő aláírása
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Közérdekű és közérdekből nyilvános adatot igénylők személyes adatainak kezelése
Adatkezelés leírása: A közérdekű és közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti kérelmek teljesítéséhez
szükséges személyes adatok kezelése az igény teljesítéséhez, az egy éven belül ismétlődő azonos tárgykörben, azonos
adatigénylőtől érkező kérések azonosítása, esetlegesen költségtérítés megállapítása és teljesítésének dokumentálása,
valamint az elutasított, illetve részben elutasított adatigénylésekre vonatkozó, Infotv. 30. § (3) bekezdés szerinti
nyilvántartás vezetése céljából, az igény teljesítéséhez, az igénynek a meghatározott szempont alapján való
vizsgálatához, illetve az igény teljesítéséért megállapított költségtérítés megfizetéséhez szükséges mértékben és ideig.
Az ügyhöz kapcsolódó iratokat adatkezelő a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi
követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között a mindenkor hatályos irattári tervben meghatározott
selejtezési időig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
28. §, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII.
29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatigénylés nem lehetséges.
Érintettek: Adatigénylő, adatigényléssel érintett
Adatok forrása: Adatigénylő természetes személy
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
A kezelt adatok köre, időtartama: Adatigénylő neve; Adatigénylő elérhetőségi adata (lakcím, értesítési cím vagy e-mail
cím); Adatigénylő aláírása; Az adatigényre adandó válasz; Költségtérítés esetén az adatigénylő adóazonosító
jele/adószáma, egyéb releváns adata (pl.bankszámlaszám)
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése
Adatkezelés leírása: Adatkezelővel üzleti kapcsolatba lépő személyek (szerződött partnerek) törvényben
meghatározott adatainak kezelése az adatkezelő részére előírt adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése (pénzügyi
teljesítés, számlázás, könyvelés, adózás) és dokumentálása céljából.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról, 2017. évi CL. törvény az adózás
rendjéről, 2000. évi C. törvény a számvitelről 169. § (2)
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adó- és számviteli kötelezettségeinek teljesítése nem
valósul meg.
Érintettek: Szerződött partner/képviselője
Adatok forrása: Szerződött partner/képviselője
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
A kezelt adatok köre, időtartama: Szerződött partner neve, címe, adószáma: 8 év; Egyéb, a pénzügyi teljesítéssel,
jogszabályi kötelezettséggel kapcsolatos adat: 8 év
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Érdeklődőkkel való kapcsolattartás, levelezés
Adatkezelés leírása: Adatkezelő az érdeklődőkkel való kapcsolattartás, tájékoztatás, válaszadás céljából kezeli az
érintett által adatkezelő elérhetőségein közölt személyes adatokat. Az érintett az üzenet (e-mail vagy postai úton)
elküldésével hozzájárul személyes adatai kezeléséhez. Adattárolás ideje a hozzájárulás visszavonásáig vagy ennek
hiányában az ügyintézés lezártáig tart. A hozzájárulás bármikor visszavonható, mely nem érinti a hozzájáruláson
alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
5
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
Az adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása
Vonatkozó jogszabály(ok): GDPR, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Kapcsolattartás, tájékoztatás, válaszadás e-mailben vagy
postai úton nem lehetséges.
Érintettek: Kapcsolatfelvételt kezdeményező személy (érdeklődő)
Adatok forrása: Kapcsolatfelvételt kezdeményező személy
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Visszavonás dátuma
A kezelt adatok köre, időtartama: Érdeklődő neve: Visszavonásig vagy 0 év; Érdeklődő kapcsolattartásra megadott
elérhetőségi adatai: Visszavonásig vagy 0 év; Önként megadott egyéb személyes adatok: Visszavonásig vagy 0 év
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Levelezőrendszer üzemeltető ()
Az adatkezelés célja: Érintetti joggyakorlás biztosítása, GDPR megfelelőség igazolása, adatvédelmi előírások
teljesítése
Adatkezelés leírása: Adatkezelőre vonatkozó adatvédelmi előírások teljesítése, megfelelőség igazolása GDPReg
adatkezelési nyilvántartó szoftver támogatással. Adatkezelő jogos érdeke, hogy a GDPR és az Infotv. előírásainak
maradéktalanul megfeleljen, melyre tekintettel, az adatvédelmi megfelelés érdekében adatkezelő megfelelően
dokumentálja, nyilvántartja az érintteti kérelmeket és az ezzel összefüggő intézkedéseket. Adatkezelés ideje a
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint, a mindenkor hatályos irattári
tervben kerül meghatározásra.
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Vonatkozó jogszabály(ok): Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes
személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról,
valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) 30. cikk, 2011. évi CXII.
törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 25/E-25/F. § 1995. évi LXVI. törvény a
köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a
közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatvédelmi megfelelőség és az érintetti joggyakorlás
nem biztosítható.
Érintettek: Kérelmet/beadványt benyújtó
Adatok forrása: Érintett
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett neve, elérhetősége, egyéb azonosító adata; Érintetti kérelemben közölt
egyéb adat; Érintetti kérelemre adott válasz, megtett intézkedés
Különleges személyes adatok: Érintetti kérelemben közölt különleges adat (ha van) (9. cikk (2) g pont )
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
GDPReg Kft. (3715 Gesztely, Sport u. 15.)
Az adatkezelés célja: Kereskedelem/szolgáltatás nyújtása
Adatkezelés leírása: Kereskedelemmel és/vagy szolgáltatással kapcsolatos ügyféladatok kezelése a szerződés
előkészítésével, megrendelés visszaigazolásával, illetve a szerződés teljesítésével, dokumentálásával kapcsolatban,
ügyfél azonosítása, a többi ügyféltől való megkülönböztetése, kapcsolattartás, kapcsolattartói adatok kezelése,
nyilvántartása, személyes kapcsolattartás (pl. időpont egyeztetés), a kereskedelemhez és/vagy szolgáltatáshoz
kapcsolódó tevékenységek, üzenet(ek) (pl árubeérkezés, kiszállítás, stb.) eljuttatása céljából.
Az adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítéséhez vagy megkötését megelőzően érintett kérésére történő lépések
megtételéhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2000. évi C. törvény a számvitelről 169. §, 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi
adóról, 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről, 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Szerződés nem jön létre, szolgáltatás nem nyújtható.
Érintettek: Természetes személy ügyfél vagy ügyfél természetes személy kapcsolattartója
Adatok forrása: Érdeklődő, ügyfél
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
6
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
A kezelt adatok köre, időtartama: Név: 5 év; Kapcsolattartáshoz szükséges elérhetőségi adatok (pl. telefonszám, e-mail
cím): 5 év; Szerződés teljesítésnek dokumentáláshoz szükséges személyes adatok: 5 év
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Levelezőrendszer üzemeltető ()
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Munkaerő toborzás, önéletrajz kezelés adott állás betöltésére
Adatkezelés leírása: Az adatkezelés célja a pályázó által önkéntesen benyújtott, adatkezelő által meghirdetett
álláspályázat során az önéletrajzban, illetőleg kísérő levelében foglaltak alapján a jelentkező motivációjának és
képességeinek megismerése, a betöltendő munkakörre való alkalmasság megállapítása, személyes interjú szervezése,
a pályázó kiértesítése. Az önkéntesen benyújtott önéletrajzok esetenként tartalmazhatnak az adott állás betöltéséhez
nem szükséges adatokat is. Kérjük pályázóinktól, hogy végzettséget, képzettséget igazoló oklevél és egyéb okirat
másolatát előzetesen ne küldjék meg! Az ilyen dokumentumok azonnal megsemmisítésre, törlésre kerülnek. Az
adatkezeléshez való önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható, mely nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés
jogszerűségét. Visszavonás hiányában az adatkezelés ideje az adott munkakör betöltéséig tart. Adatkezelés
időtartamának lejártakor, a cél megvalósulását követően (ha az önéletrajzot benyújtóval az adott jogviszony létrejön)
vagy a benyújtó visszavonja hozzájárulását, a beérkezett önéletrajzok, feljegyzések, dokumentumok (az adatokból
levont, az érintettre vonatkozó következtetés, a pályázóról készült feljegyzés is) törlésre/megsemmisítésre kerül. A
felvételi eljárás folyamata során adatkezelő megtekintheti a jelentkező közösségi oldalon létrehozott, bárki számára
nyilvános információit.
Az adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása
Vonatkozó jogszabály(ok): Általános jogszabály: 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről Különös ágazati
szabályozások: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 2011. évi CXCIX. törvény a közszolgálati
tisztviselőkről, 2020. évi C. törvény az egészségügyi szolgálati jogviszonyról
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Önkéntes hozzájárulás alapján történő adatkezelés
valamennyi adatra vonatkozóan, a hozzájárulás hiányában az adat nem kezelhető.
Érintettek: Álláspályázatot, önéletrajzot benyújtó
Adatok forrása: Álláspályázatot, önéletrajzot benyújtó
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Visszavonás dátuma
A kezelt adatok köre, időtartama: Név: Visszavonásig vagy 0 év; Megadott telefonszám/e-mail, cím/levelezési cím
kapcsolattartáshoz, értesítéshez: Visszavonásig vagy 0 év; Önéletrajz, kísérőlevél és az azokban megadott készségekre,
kompetenciákra, nyelvtudásra vonatkozó, pozíció ellátáshoz szükséges, egyéb, pl. korábbi munkahelyi tapasztalatra
vonatkozó információ: Visszavonásig vagy 0 év; Pályázóról készült feljegyzés: Visszavonásig vagy 0 év; Önként
megadott egyéb személyes adatok: Visszavonásig vagy 0 év
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Levelezőrendszer üzemeltető ()
Az adatkezelés célja: Pályázat teljesítéséhez kapcsolódó adatkezelés
Adatkezelés leírása: Adatkezelő a pályázat megvalósulása céljából és a teljesítéséhez szükséges dokumentációkban az
abban érintettek személyes adatait kezeli. Adatkezelő az adatkezelés során keletkezett ügyiratokat a közfeladatot
ellátó szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályi követelmények szerint iktatja, és az iktatott iratok között az irat
selejtezéséig, illetve – ennek hiányában – levéltárba adásáig kezeli.
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Vonatkozó jogszabály(ok): 2015. évi CXLIII. törvény a közbeszerzésekről, 2007. évi CLXXXI. törvény a közpénzekből
nyújtott támogatások átláthatóságáról, 2013. évi V. törvény a Polgári törvénykönyvről, 2011. évi CLXXXIX. törvény
Magyarország helyi önkormányzatairól, 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári
anyag védelméről, 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános
követelményeiről, 78/2012. (XII. 28.) számú az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló BM
rendelet
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Közfeladat vagy közhatalmi gyakorlás nem valósul meg.
Érintettek: Pályázatban érintett személy
Adatok forrása: Nyilvántartás szerint, érintett személy
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Megszűnés dátuma
7
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett neve: 5 év; Érintett lakcíme: 5 év; Pályázatban megjelölt egyéb személyes
adat: 5 év
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek: Pályázatot kiíró szerv
Az adatkezelés célja: Elektronikus fizetési szolgáltatás ASP rendszeren keresztül
Adatkezelés leírása: Az ASP e-fizetés során, az önkormányzat által kibocsátott számlák, természetes személy általi
elektronikus lekérdezéséhez és befizetéséhez szükséges az adott fizetési eseménynél a természetes személyazonosító
adatok rögzítése a gazdálkodási szakrendszerben. A szakrendszerben képződött személyes adatok az önkormányzati
ASP rendszerről szóló 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet 9. §-a alapján álnevesítve továbbításra kerülnek az
önkormányzati adattárházba. Az adatok kezelésének célja a természetes személy fizetési eseményhez tartozó
számlájának vagy számláinak beazonosítása elektronikus úton.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános
szabályairól 24. §, 36-37. §, 2011. évi CLXXXIX. törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 114. §, 2000. évi C.
törvény a számvitelről 169. § (2), 257/2016. (VIII. 31.) Korm. rendelet az önkormányzati ASP rendszerről, 78/2012. (XII.
28.) BM rendelet az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Érintett ügyfél
Adatok forrása: ASP szakrendszer, Érintett ügyfél
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés kezdete
A kezelt adatok köre, időtartama: Ügyfél neve, születési neve: 8 év; Ügyfél születési helye, ideje: 8 év; Ügyfél anyja
neve: 8 év; Ügyfél adóazonosító jele: 8 év; Ügyfél elektronikus azonosítója: 8 év
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Címzettek: Magyar Államkincstár
Az adatkezelés célja: Adókötelezettség ellenőrzéséhez KKSZB rendszerből lekérdezés
Adatkezelés leírása: A Magyar Államkincstár NYUFIG nyilvántartásból az önkormányzati adóhatóság által egyedi
adatok igénylése céljából, adó-végrehajtási eljárás lefolytatása érdekében kezelt személyes adatok. A szolgáltatásban
egy kiválasztott időpontra, az érintett négy természetes azonosítójának vagy TAJ számának megadásával lehet
keresést indítani, amely tartalmazza az érintett ellátott nyugdíjfolyósítási adatait. A további adatkezelés a lekérdezés
alapjául szolgáló ügytípustól függően történik.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 96. § (3) b) pont., 2015. évi
CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól 64. §, 451/2016. (XII. 19.)
Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól 150. §
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Ügyfél, természetes személy
Adatok forrása: KKSZB rendszer
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
A kezelt adatok köre, időtartama: Ügyfél neve; Ügyfél anyja neve; Ügyfél születési helye, ideje; Ügyfél TAJ száma;
Ügyfél megállapított és folyósított ellátására vonatkozó adatok; Érintett személy rokkantsági fokára,
egészségkárosodás, illetve egészségi állapot mértékére, rehabilitálhatóságára és egészségügyi állapotára vonatkozó
adatok; Ügyfél képviseletére vonatkozó adatok
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Gyermekvédelmi ellátás megállapításához KKSZB rendszerből történő lekérdezés
Adatkezelés leírása: A települési önkormányzat jegyzője, mint gyámhatóság a Központi Kormányzati Szolgáltatási Busz
(KKSZB) rendszerből pénzbeli és természetbeni szociális és a gyermekvédelmi ellátások megállapítása céljából adatok
8
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
lekérdezésére jogosult. A szolgáltatásban egy kiválasztott időpontra, az érintett négy természetes azonosítójának vagy
TAJ számának megadásával lehet keresést indítani, amely tartalmazza az érintett ellátott nyugdíjfolyósítási adatait. A
további adatkezelés a lekérdezés alapjául szolgáló ügytípustól függően történik.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 96. § (9) bek., 2015. évi
CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól 64. §, 451/2016. (XII. 19.)
Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól 150. §
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Ügyfél, természetes személy
Adatok forrása: KKSZB rendszer
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett neve; Érintett anyja neve; Érintett születési helye, ideje; Érintett
Társadalombiztosítási Azonosító Jele; Érintett képviseletére (gyám, gondnok) vonatkozó adatok; Megállapított és
folyósított ellátásra vonatkozó adatok
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Támogatás megállapításához, ellenőrzéséhez KKSZB rendszerből adatok lekérdezése
Adatkezelés leírása: Az önkormányzati adóhatóság által támogatás megállapítása és ellenőrzése céljából történő
adatok lekérése. A szolgáltatásban egy kiválasztott időpontra, az érintett négy természetes azonosítójának vagy TAJ
számának megadásával lehet keresést indítani, amely tartalmazza az érintett ellátott nyugdíjfolyósítási adatait. A
további adatkezelés a lekérdezés alapjául szolgáló ügytípustól függően történik.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 96. §. (3) b) bek., 2015. évi
CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól 64. §, 451/2016. (XII. 19.)
Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól 150. §
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Ügyfél, természetes személy
Adatok forrása: KKSZB rendszer
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
A kezelt adatok köre, időtartama: Ügyfél neve; Ügyfél anyja neve; Ügyfél születési helye, ideje; Ügyfél
Társadalombiztosítási Azonosító Jele; Ügyfél rokkantsági fokára, egészségkárosodás, illetve egészségi állapot
mértékére, rehabilitálhatóságára és egészségi állapotára vonatkozó adatok; Ügyfél képviseletére (gyám, gondnok)
vonatkozó adatok; Megállapított és folyósított ellátásra vonatkozó adatok
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Adóvégrehajtási eljárás lefolytatásához KKSZB rendszerből történő lekérdezés
Adatkezelés leírása: Az önkormányzati adóhatóság adóvégrehajtási eljárás lefolytatása céljából a Központi
Kormányzati Szolgáltatási Busz rendszerből történő lekérdezése során kezel személyes adatokat. A szolgáltatásban egy
kiválasztott időpontra, az érintett négy természetes azonosítójának vagy TAJ számának megadásával lehet keresést
indítani, amely tartalmazza az érintett ellátott nyugdíjfolyósítási adatait. A további adatkezelés a lekérdezés alapjául
szolgáló ügytípustól függően történik.
Az adatkezelés jogalapja: Az adatkezelő jogi kötelezettségének teljesítéséhez szükséges
Vonatkozó jogszabály(ok): 1997. évi LXXXI. törvény a társadalombiztosítási nyugellátásról 96. § (3) b) pont, 2017. évi
CLIII. törvény az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról 33. § (1)-(3) bek., 2015. évi CCXXII. törvény
az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól 64. §, 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet
az elektronikus ügyintézés részletszabályairól 150. §
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: Az adatkezelő jogi kötelezettségének nem tesz eleget.
Érintettek: Eljárásban érintett személy
Adatok forrása: KKSZB rendszer
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
9
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
A kezelt adatok köre, időtartama: Érintett személy neve; Érintett személy anyja neve; Érintett személy születési ideje;
Érintett személy TAJ száma; Érintett személy képviseletére vonatkozó adatok; Érintett személy rokkantsági fokára,
egészségkárosodás, illetve egészségi állapot mértékére, rehabilitálhatóságára és egészségügyi állapotára vonatkozó
adatok; Megállapított és folyósított ellátásra vonatkozó adatok
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az adatkezelés célja: Jegyzői igazolás lakás egység rendeltetési számáról
Adatkezelés leírása: Az átlagfogyasztásig igénybe vehetik a rezsi csökkentett gázárat azok a családi fogyasztói
közösségek, illetve többgenerációs ingatlanban lakók is, akik olyan – társasháznak vagy lakásszövetkezetnek nem
minősülő – családi házban vagy ikerházban élnek, ahol legfeljebb négy egymástól elkülönülő lakás található, de csak
egy közös gázórával rendelkezik . Ahány, a kritériumoknak megfelelő lakrész van az ingatlanban, annyiszor jár az
igénylőnek a havi , rezsi csökkentett áru gáz.
Az adatkezelés jogalapja: Közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához
Vonatkozó jogszabály(ok): A Kormány 345/2022. (IX. 9.) Korm. rendelete a családi fogyasztói közösségekre, valamint a
családi otthonteremtési kedvezményből megvalósuló tetőtérbeépítésekre vonatkozó kedvezmények bevezetése
érdekében az egyes egyetemes szolgáltatási árszabások meghatározásáról szóló 259/2022. (VII. 21.) Korm. rendelet
módosításáról.
Adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A jegyzői igazolás nem állítható ki.
Érintettek: Az igénylést benyújtó érintett személy
Adatok forrása: Az igénylő érintett személy
Adatkezelés tervezett időtartamának alapja: Az adatkezelés céljának megvalósulása
A kezelt adatok köre, időtartama: Név; Születési dátum; Születési hely; Cím, lakcím; Aláírás; Személyi azonosító;
Telefonszám; E-mail cím
Harmadik országba történő adattovábbítás garanciái: Nem történik harmadik országba adattovábbítás
Adatfeldolgozók:
Magyar Államkincstár (1054 Budapest, Hold u. 4.)
Az érintett jogai
A jogszabályoknak megfelelve az érintettek az alábbi főbb jogaikat gyakorolhatják (részleteket a GDPR tartalmaz):
Hozzáféréshez való jog:
Az érintett jogosult arra, hogy Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, az érintett jogosult hozzáférést kapni Adatkezelő által
kezelt személyes adatokhoz és különösen az alábbi információkhoz: - az adatkezelés céljai; - a kezelt személyes adatok kategóriái; - azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy
közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket. Ha
személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az
érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozó, GDPR 46. cikk szerinti megfelelő
garanciákról; - adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen
időtartam meghatározásának szempontjai; - az érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését,
törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen; - a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; - ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ; - automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az
alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információkról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel
bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
10
Helyesbítéshez való jog:
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
Az érintett jogosult kérelmezni személyes adatainak helyesbítését: amennyiben adatai megváltoztak, vagy nem
pontosak, akkor kérelmére - a személyes adatok kezelésének ideje alatt, indokolatlan késedelem nélkül - bármikor
módosítja azokat az Adatkezelő. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos
személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Törléshez való jog:
Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását és kérheti,
hogy adatait törölje Adatkezelő, amennyiben az adatkezelésnek nincs további jogalapja. A visszavonás nem érinti a
visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
A fentieken túl az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén is jogosult arra, hogy kérésére az
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat: - személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; - az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre. Ha az
adatkezelés közvetlen üzletszerzés céljából történik, az érintett tiltakozása esetén az adatok törlendők; - a személyes adatokat jogellenesen kezelték; - a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség
teljesítéséhez törölni kell; - a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermeknek kínált, információs társadalommal összefüggő
szolgáltatásokkal kapcsolatosan került sor.
Adatkezelő az érintett erre vonatkozó kérésére sem törli a személyes adatokat, ha az adatkezelés szükséges: a
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését
előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy
az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a
népegészségügy területét érintő közérdek alapján; archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy
statisztikai célból; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
Adatkezelés korlátozásához való jog:
Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését, ha ezt kéri az érintett.
Az érintett a következő esetekben kérheti az adatai korlátozását: - amennyiben vitatja adatai pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely
lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát; - amennyiben az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi adatainak törlését, és ehelyett kéri azok
korlátozását; - az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintett igényli
azokat jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítésének vagy védelméhez; - az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg
megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival
szemben.
Ha a fentiek alapján az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett
hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy
jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adatkezelő az érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
Tiltakozáshoz való jog:
Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatok kezelésének
jogalapja közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat
végrehajtásán, vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítésén alapul, ideértve az említett
rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben Adatkezelő a személyes adatot nem kezelheti tovább,
kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek
az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságával szemben (kivéve közvetlen üzletszerzés, ehhez kapcsolódó
profilalkotás), vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Tiltakozás közvetlen üzletszerzés esetén:
Az érintett tiltakozhat, ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, ideértve a
profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha tiltakozik a személyes adatok közvetlen
üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
11
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett
jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok kezelése
ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás:
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást
is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Nem
alkalmazható a fenti jogosultság, ha az adatkezelés az érintett és az Adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy
teljesítése érdekében szükséges, meghozatalát az Adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi
lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő
intézkedéseket is megállapít, vagy az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
Adathordozhatósághoz való jog:
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, vagy szerződés teljesítéséhez szükséges és az adatkezelés
automatizált módon történik, az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, az általa Adatkezelő rendelkezésére
bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja. Az érintett
jogosult arra is, hogy ezeket egy másik adatkezelőnek továbbítsák anélkül, hogy ezt Adatkezelő akadályozná. Az érintett
adathordozhatósághoz való joga nem alkalmazandó abban az esetben, ha az adatkezelés közérdekű vagy az
Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
Általános szabályok
Kérjük, hogy jelen tájékoztatóban foglalt érintetti jogokat Adatkezelő fent megadott elérhetőségein gyakorolja.
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet a GDPR 15-22. cikk szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén,
figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható.
A határidő meghosszabbításáról Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított
egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás
elektronikus úton kerül megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint
arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Adatkezelő a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett kérelme egyértelműen
megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy
tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, észszerű díjat számolhat
fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés
korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy
aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett
által kért további másolatokért Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.
Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információk elektronikus formátumban kerülnek
rendelkezésre bocsátásra, kivéve, ha az érintett másként kéri.
Panasz benyújtáshoz vagy bírósági jogorvoslathoz való jog
Jogai sérelme esetén célszerű egyeztetést kezdeményeznie Adatkezelő képviselőjével a megadott elérhetőségeken.
Amennyiben ez nem vezet eredményre, vagy nem kívánja, jogosult bírósághoz vagy panasszal a Nemzeti Adatvédelmi
és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulnia.
Bírósági eljárás kezdeményezése esetén a bíróság soron kívül jár el. Dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy
tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg. Az illetékes törvényszéket megkeresheti a
https://birosag.hu/birosag-kereso weboldalon.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefonszám: +36 1 391 1400; fax: +36 1 391 1410;
12
Ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelési tájékoztató
E-mail:
